Team-Verwaltung

Mitarbeiter einladen

Du möchtest dein Team zu craftivo holen? Hier erfährst du, wie du Mitarbeiter per Handynummer einlädst und was passiert, wenn sie die Einladung annehmen. Einen Mitarbeiter einladen Du brauchst nur die Handynummer deines Mitarbeiters. So geht's: 1. Gehe auf Team im Hauptmenu. 2. Klicke auf Mitarbeiter einladen. 3. Gib die Handynummer des Mitarbeiters ein. 4. Wähle die Rolle aus: - Admin – Vollzugriff auf alles (für Geschäftsführer oder Büroleitung) - Manager – Kann Projekte und Zeiten verwalten, aber keine Einstellungen ändern - Mitarbeiter – Kann eigene Zeiten erfassen und zugewiesene Projekte sehen 5. Wähle den Mitarbeitertyp aus: - Mitarbeiter – Handwerker/Monteure, die vor Ort arbeiten - Büro – Büropersonal, das die Verwaltung übernimmt 6. Klicke auf Einladung senden. Es wird ein Einladungslink erstellt, den du dem Mitarbeiter schicken kannst (z.B. per WhatsApp oder SMS). Tipp: Du kannst den Einladungslink nach dem Erstellen kopieren und direkt an den Mitarbeiter weiterleiten. Was passiert bei der Einladung? 1. Du erstellst die Einladung in craftivo. 2. Du schickst den Link an den Mitarbeiter (per Nachricht oder SMS). 3. Der Mitarbeiter klickt auf den Link. 4. Falls er noch kein craftivo-Konto hat, registriert er sich mit seiner Handynummer und einem Passwort. 5. Er wird automatisch deiner Organisation zugeordnet – mit der Rolle, die du gewählt hast. Gut zu wissen: Die Einladung hat ein Ablaufdatum. Wenn der Mitarbeiter den Link nicht rechtzeitig nutzt, kannst du die Einladung erneut senden. Eine abgelaufene Einladung belegt keine Lizenz mehr. Offene Einladungen verwalten Du kannst jederzeit sehen, welche Einladungen noch offen sind: 1. Gehe auf Team. 2. Dort siehst du neben den aktiven Mitgliedern auch die offenen Einladungen. 3. Für jede Einladung kannst du: - Erneut senden – Wenn der Link abgelaufen ist oder nochmal geteilt werden soll. - Abbrechen – Wenn die Einladung nicht mehr gebraucht wird. Mitarbeiter verlässt den Betrieb: Zugriff deaktivieren Verlässt ein Mitarbeiter deinen Betrieb, löschst du ihn nicht. Du deaktivierst seinen Zugriff. Er verliert sofort den Zugriff auf craftivo. Profil, Zeiteinträge und Projekte bleiben erhalten. Seine Lizenz wird frei und bleibt bis zum Periodenende bezahlt. So gehst du vor (am Rechner): 1. Klicke in der linken Leiste auf Setup und dann auf Organisation. 2. Klicke im Bereich Unternehmen auf Mitarbeiter. 3. Klicke den Mitarbeiter in der Liste an, z. B. einen Monteur der Kolonne Müller. 4. Klicke im Reiter Übersicht unten auf Zugriff deaktivieren. 5. Der Dialog Zugriff deaktivieren zeigt unter Offene Zuständigkeiten, woran der Mitarbeiter noch hängt, z. B. offene Aufgaben, Projekte als Verantwortlicher, Leitung von Kolonnen oder Einsätze ab heute. 6. Gibt es offene Zuständigkeiten, wähle unter Nachfolger eine Person aus. 7. Klicke auf Zugriff deaktivieren. 🖼️ BILD NÖTIG: Dialog „Zugriff deaktivieren" mit „Offene Zuständigkeiten" und Auswahl „Nachfolger" (Einstellungen → Mitarbeiter → Mitarbeiter anklicken → Reiter „Übersicht" → „Zugriff deaktivieren"). Was mit der Übergabe passiert: Offene Aufgaben, Einsätze, Kolonnen-Leitung und Projektverantwortung gehen an den Nachfolger über. Erledigtes und Vergangenes bleibt beim ursprünglichen Mitarbeiter. Wer darf das? Nur wer das Recht Einstellungen hat. Standardmäßig ist das nur der Inhaber. In diesen Fällen blockiert craftivo die Deaktivierung und nennt den Grund: - Du willst dich selbst deaktivieren: „Du kannst dich nicht selbst deaktivieren." - Die Person ist der Organisationsinhaber: „Der Organisationsinhaber kann nicht deaktiviert werden. Übertrage zuerst die Inhaberschaft." - Die Person ist die letzte mit Zugriff auf die Einstellungen: Gib zuerst jemand anderem diese Berechtigung. Deaktivierte Mitarbeiter finden Unter Einstellungen → Mitarbeiter stehen deaktivierte Personen im eigenen Bereich Deaktiviert. Sie tragen das Kennzeichen Zugriff deaktiviert. Im Profil siehst du, seit wann der Zugriff deaktiviert ist. Rolle, Art und Berechtigungen lassen sich erst nach der Aktivierung wieder ändern. Zugriff wieder aktivieren Kommt ein Mitarbeiter zurück, z. B. ein Saisonmonteur im Frühjahr: 1. Öffne Einstellungen → Mitarbeiter und klicke die Person im Bereich Deaktiviert an. 2. Klicke im Reiter Übersicht auf Wieder aktivieren. Dafür brauchst du eine freie Lizenz der passenden Art. Ist keine frei, erscheint „Keine freie Monteurlizenz." bzw. „Keine freie Bürolizenz." mit dem Hinweis „Erst Lizenz kaufen (Abo & Abrechnung → Nutzer & Plätze), dann aktivieren." Über Zu Abo & Abrechnung kommst du direkt dorthin. Gut zu wissen: Beim Wieder-Aktivieren bekommt der Mitarbeiter übergebene Aufgaben, Einsätze und Projekte nicht automatisch zurück. Weitere Knöpfe bei deaktivierten Mitarbeitern - Zuständigkeiten übergeben – erscheint, wenn eine deaktivierte Person noch offene Zuständigkeiten hat. Wähle einen Nachfolger und klicke auf Übergeben. - Endgültig entfernen – entfernt die Person dauerhaft aus deinem Betrieb. Kolonnen-, Projekt- und Einsatz-Zuordnungen werden gelöscht. Zeiteinträge und Dokumente bleiben erhalten. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Tipp: Nutze im Normalfall Zugriff deaktivieren. So kannst du den Mitarbeiter später wieder aktivieren. Lizenzen: freie Plätze sehen und dazukaufen Jeder aktive Mitarbeiter braucht eine Lizenz: eine Monteurlizenz (Art Baustelle) oder eine Bürolizenz (Art Büro). - Freie Plätze sehen: Unter Einstellungen → Mitarbeiter zeigt die Leiste oben, wie viele Monteurlizenzen und Bürolizenzen belegt und frei sind. Belegt sind aktive Mitglieder und offene Einladungen. - Keine Lizenz frei: Im Dialog Mitarbeiter einladen steht dann z. B. „Keine freie Monteurlizenz. Erst Lizenz kaufen, dann einladen." Der Knopf Zu Nutzer & Plätze führt dich zum Kauf. So kaufst du Lizenzen dazu: 1. Klicke in der linken Leiste auf Setup und dann auf Organisation. 2. Klicke im Bereich Abrechnung & Verwaltung auf Abo & Abrechnung. 3. Stelle in der Karte Nutzer & Plätze mit Plus und Minus die gewünschte Zahl an Monteurlizenzen oder Bürolizenzen ein. 4. Klicke auf Änderung prüfen. 5. Prüfe die Vorschau und bestätige. Geplante Reduktion aufheben: Hast du Lizenzen zum Periodenende reduziert, zeigt die Karte Nutzer & Plätze den Knopf Geplante Reduktion aufheben. Bestätige mit Reduktion aufheben. Dann bleiben deine Lizenzen auch nach dem Periodenende bestehen. 🖼️ BILD NÖTIG: Karte „Nutzer & Plätze" unter Einstellungen → Abo & Abrechnung mit Plus/Minus bei Monteur- und Bürolizenzen und Knopf „Änderung prüfen". Hinweis: Die Seite Abo & Abrechnung erreichst du nur mit dem Recht Einstellungen. Häufige Fragen Kann ich auch per E-Mail einladen? Ja. Im Fenster Mitarbeiter einladen wählst du oben E-Mail oder Telefon. Bei E-Mail trägst du die E-Mail-Adresse ein. Darunter steht: „Eine E-Mail mit dem Einladungslink wird versendet.“ Bei Telefon trägst du die Telefonnummer ein. Nimmt ein Mitarbeiter für die Baustelle die Einladung an, landet er auf der Seite zum App-Download, egal ob per E-Mail oder Telefon eingeladen. Dort steht: „Lade die App herunter und melde dich mit deiner E-Mail-Adresse oder Telefonnummer und deinem Passwort an.“ Büro-Mitglieder landen in ihrem Betrieb am Rechner. Wie viele Mitarbeiter kann ich einladen? Das hängt von deinen Lizenzen ab. Unter Einstellungen → Mitarbeiter siehst du oben, wie viele Monteurlizenzen und Bürolizenzen noch frei sind. Mehr dazu oben unter „Lizenzen: freie Plätze sehen und dazukaufen". Kann ein Mitarbeiter in mehreren Organisationen sein? Ja, ein Mitarbeiter kann Mitglied in mehreren Organisationen sein und zwischen ihnen wechseln. Was passiert, wenn der Mitarbeiter schon ein craftivo-Konto hat? Dann wird er beim Klick auf den Einladungslink direkt deiner Organisation hinzugefügt – ohne erneute Registrierung. Kann ich die Rolle eines Mitarbeiters nachträglich ändern? Ja, das geht jederzeit. Mehr dazu im Artikel "Rollen und Berechtigungen".

Rollen und Berechtigungen

In craftivo hat jedes Teammitglied eine Rolle, die festlegt, was es sehen und tun darf. Zusätzlich kannst du einzelne Rechte pro Person anpassen. Die vier Rollen im Überblick Die Rollen heißen Inhaber, Bürokraft, Bauleiter und Monteur: Inhaber - Voller Zugriff auf Projekte, Planung, Finanzen, Dokumente, Postfach und Organisationseinstellungen - Ideal für: Geschäftsführer, Inhaber Bürokraft - Alle Projekte der Organisation, Planung, Dokumente, Postfach und volle Zeiterfassung - Keine Finanzen und keine Organisationseinstellungen (sofern nicht freigeschaltet) - Ideal für: Büroleitung, Verwaltung Bauleiter - Alle Projekte, Planung, Dokumente und Postfach - Sieht und genehmigt die Zeiten der eigenen Kolonne - Keine Finanzen und keine Organisationseinstellungen (sofern nicht freigeschaltet) - Ideal für: Projektleiter, Vorarbeiter Monteur - Nur zugewiesene Projekte („eigene“) - Kein Postfach, keine Planung, keine Finanzen, eingeschränkte Dokumente, nur eigene Zeiten - Ideal für: Handwerker, Gesellen Einzelne Rechte können bei jeder Rolle pro Person angepasst werden. Was jede Rolle darf – im Detail | Bereich | Inhaber | Bürokraft | Bauleiter | Monteur | |---|---|---|---|---| | Projekte | Alle | Alle | Alle | Nur eigene | | Planung / Plantafel | Ja | Ja | Ja | Nein | | Postfach | Ja | Ja | Ja | Nein | | Zeiterfassung | Voll | Voll | Kolonne | Nur eigene | | Finanzen | Ja | Nein* | Nein* | Nein | | Dokumente | Ja | Ja | Ja | Eingeschränkt | | Einstellungen | Ja | Nein* | Nein* | Nein | * kann der Inhaber gezielt freischalten (siehe unten). Rolle eines Mitarbeiters ändern Rollen vergibt ausschließlich der Inhaber: 1. Öffne Einstellungen → Mitarbeiter. 2. Öffne den gewünschten Mitarbeiter. 3. Wähle die neue Rolle (Inhaber, Bürokraft, Bauleiter oder Monteur). 4. Speichere die Änderung. Achtung: Ein Inhaber hat vollen Zugriff auf alle Daten. Stelle sicher, dass immer mindestens ein Inhaber in der Organisation bleibt. Was nur der Inhaber vergeben darf Damit sich niemand selbst vollen Zugriff verschaffen kann, vergibt bestimmte Rechte nur der Inhaber: - Rollen (auch jemanden neu als Inhaber einladen) - Finanzen - Einstellungen - Persönliche Daten deiner Mitarbeiter - Lohndaten deiner Mitarbeiter Alle anderen Rechte (z. B. Aktivitäten, Kontakte/Projekte anlegen, Stufen-Rechte) vergibt weiterhin jeder, der die Einstellungen verwalten darf. Am Rechner: Einstellungen → Mitarbeiter → Mitarbeiter öffnen. Bei gesperrten Schaltern steht z. B. „Nur der Inhaber kann dieses Recht vergeben." In der App: Menü oben rechts → Einstellungen → Berechtigungen → Mitarbeiter auswählen. 34848-gesperrtes-recht Individuelle Berechtigungen anpassen Öffne Einstellungen → Mitarbeiter, wähle einen Mitarbeiter und wechsle auf den Reiter Berechtigungen. Schalter und Stufen sammelst du zuerst; solange etwas offen ist, steht „… Änderungen noch nicht gespeichert". Mit Speichern (bzw. Speichert…) übernimmst du alle Änderungen auf einmal – danach gelten sie sofort auch in der App. Kontakt und Projekt anlegen einzeln freigeben Im Reiter Berechtigungen legst du pro Person getrennt fest: - Schalter Kontakt anlegen – erlaubt das Anlegen neuer Kontakte (Web und App). - Schalter Projekt anlegen – erlaubt das Anlegen neuer Projekte (Web und App). Standardmäßig dürfen Inhaber, Bürokraft und Bauleiter beides, ein Monteur nichts davon. Brauchst du eine Ausnahme, schaltest du einem einzelnen Monteur das Anlegen gezielt frei. Termine und Aufgaben der Kollegen sehen Mit dem Recht Termine und Aufgaben der Kollegen sehen sieht ein Mitarbeiter in Termine & Aufgaben die Einträge aller Mitarbeiter und kann den Kalender einer Person öffnen. Ab Werk ist es für Inhaber und Bürokraft an, für Bauleiter und Monteur aus. Ohne das Recht sieht er nur seine eigenen Termine und Aufgaben. Vertrauliche Beträge über Finanzen schützen Die Berechtigung Finanzen steuert, wer Preise und Summen sieht: - Ohne Finanzen bleiben in Angeboten und Rechnungen Summen, Positionspreise und Einkaufspreise verborgen – auch in der Detailansicht. - PDFs, E-Rechnungen, GAEB-Dateien und Preisimporte lassen sich nur mit Finanzen öffnen oder erstellen. - Ohne Finanzen bearbeitet ein Mitarbeiter Angebote trotzdem weiter, zum Beispiel ein Bauleiter. Verborgene Preise und die Kalkulation bleiben beim Speichern erhalten, sie werden nicht geleert oder auf 0 Euro gesetzt. Nur Rechnungen bleiben ohne Finanzen schreibgeschützt. 34848-berechtigungen Mitarbeitertyp: Mitarbeiter vs. Büro Neben der Rolle gibt es den Mitarbeitertyp: - Mitarbeiter – Handwerker, Monteure, Gesellen. Arbeiten vor Ort auf Baustellen. - Büro – Sekretariat, Buchhaltung, Verwaltung. Der Typ beeinflusst Abrechnung und erweiterte Zeiterfassungs-Berechtigungen. Du änderst ihn unter Einstellungen → Mitarbeiter im Profil der Person. Art im Profil ändern Im Profil heißt der Typ Art. Zur Wahl stehen Baustelle und Büro. Zur Art gehört die Lizenz: Baustelle belegt eine Monteurlizenz, Büro eine Bürolizenz. 1. Öffne Einstellungen → Mitarbeiter und klicke die Person an. 2. Klicke im Reiter Übersicht neben Art auf Ändern. 3. Wähle im Dialog Art ändern die neue Art. Ist für die neue Art eine Lizenz frei, ändert craftivo die Art sofort. Ist keine frei, öffnet sich der Dialog Lizenz für … tauschen. Er zeigt vor der Änderung, wie sich deine Monteur- und Bürolizenzen ändern. Du bestätigst mit Änderung übernehmen oder, wenn eine Zahlung nötig ist, mit Jetzt … zahlen. Mit Abbrechen bleibt alles unverändert. - Ein Inhaber kann nicht auf Baustelle wechseln: „Für Inhaber nicht verfügbar — ein Inhaber benötigt Desktop-Zugriff." - Ist der Zugriff der Person deaktiviert, ist Ändern gesperrt. Aktiviere sie zuerst wieder (siehe „Mitarbeiter einladen"). Häufige Fragen Kann ich meine eigenen Berechtigungen ändern? Nein. Das muss ein anderer Inhaber bzw. jemand mit den passenden Rechten machen – kritische Rechte nur der Inhaber. Was passiert, wenn ich die Rolle eines Inhabers auf Monteur ändere? Der Nutzer verliert sofort den Zugriff auf Einstellungen, Finanzen und Team-Verwaltung. Stelle sicher, dass immer mindestens ein Inhaber bleibt. Kann eine Bürokraft neue Mitarbeiter einladen? Neue Einladungen und Rollenänderungen liegen beim Inhaber. Sehen Monteure die Zeiten ihrer Kollegen? Nein, Monteure sehen nur ihre eigenen Zeiteinträge. Bauleiter sehen die Zeiten der eigenen Kolonne; Bürokraft und Inhaber je nach Zeiterfassungs-Recht mehr. Recht „Berechtigungen verwalten" Das Verteilen von Rechten steckt nicht mehr pauschal in den allgemeinen Einstellungen. Es gibt das eigene Recht Berechtigungen verwalten. Nur wer dieses Recht hat, darf Rechte anderer ändern. Die übrigen Einstellungen bleiben für Berechtigte nutzbar, ohne dass sie gleich Rechte vergeben können. In der App gilt dasselbe: ☰ → Einstellungen (Rechteverwaltung) nur mit diesem Recht.

Mitarbeiter-Stammdaten pflegen

In den Mitarbeiter-Stammdaten hinterlegst du alle wichtigen Daten deiner Mitarbeiter an einem Ort – von der Position über die Privatadresse bis zu den Lohndaten. Damit sensible Daten geschützt bleiben, sind sie in drei Stufen organisiert, die du gezielt freischaltest. Wo du die Stammdaten findest 1. Öffne die Einstellungen. 2. Klicke im Bereich Unternehmen auf Mitarbeiter. 3. Klicke einen Mitarbeiter in der Liste an. 4. Wechsle oben auf den Reiter Stammdaten. Hinweis: Diese Seite erreichst du nur mit dem Recht Einstellungen – das hat standardmäßig nur der Inhaber. Die drei Schutz-Stufen Nicht jeder im Betrieb soll alles sehen. Deshalb sind die Felder in drei Stufen aufgeteilt: | Stufe | Abschnitt(e) | Felder | Wer sieht es | | -------------- | ----------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------- | | Basis | Beschäftigung & geschäftlicher Kontakt | Position, Personalnummer, Eintrittsdatum, Telefon geschäftlich | Jeder mit Mitarbeiter-Einsicht (auch Bauleiter) | | Persönlich | Kontakt & Adresse (privat) · Persönliches | Straße & Hausnummer, PLZ, Ort, Land, Telefon privat, E-Mail privat, Geburtsdatum, Notfallkontakt (Name/Telefon) | Nur mit Recht „Persönliche Daten einsehen" | | Lohn | Lohndaten | SV-Nummer, Steuer-ID, IBAN | Nur mit Recht „Lohndaten einsehen" | Wer was sehen darf – und wie du es freischaltest - Standardmäßig sieht nur der Inhaber die persönlichen Daten und die Lohndaten. - Du kannst einer Bürokraft die höheren Stufen einzeln freigeben: Reiter Berechtigungen → Schalter Persönliche Daten einsehen bzw. Lohndaten einsehen. - Ein Bauleiter kann diese Stufen aus Datenschutzgründen (DSGVO) nie freigeschaltet bekommen – er sieht ausschließlich die beruflichen Basis-Daten. - Ein Monteur hat keinen Zugriff auf die Mitarbeiterverwaltung. Stammdaten bearbeiten 1. Fülle die Felder im jeweiligen Abschnitt aus. 2. Klicke unten auf Speichern. - Leere Felder werden nicht gespeichert – du kannst also nur das Nötige ausfüllen. - Zum Bearbeiten brauchst du das Recht Mitarbeiter: Voll. Ohne dieses Recht siehst du die Stammdaten nur schreibgeschützt („Du siehst die Stammdaten schreibgeschützt. Bearbeiten darf nur, wer Mitarbeiterprofile verwalten darf."). - Die Lohndaten kann nur ändern, wer auch das Recht „Lohndaten einsehen" hat. Der Reiter „Vertrag" Im Reiter Vertrag hältst du fest, was im Arbeitsvertrag steht: Vertragsdaten, Urlaubsanspruch und Vergütung. Er steht in der Mitarbeiterakte direkt neben Stammdaten. So gehst du vor: 1. Öffne die Einstellungen. 2. Klicke im Bereich Unternehmen auf Mitarbeiter. 3. Klicke einen Mitarbeiter in der Liste an, z. B. einen Monteur der Kolonne Müller. 4. Wechsle oben auf den Reiter Vertrag. 5. Fülle die Felder aus und klicke unten auf Speichern. 🖼️ BILD NÖTIG: Reiter „Vertrag" in der Mitarbeiterakte (Einstellungen → Mitarbeiter → Mitarbeiter anklicken) mit den Karten „Anstellungsvertrag", „Urlaubsanspruch" (inkl. Zeile „Gesamtbudget") und „Vergütung". Der Reiter hat drei Bereiche: | Bereich | Felder | Wer sieht es | | --------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------- | | Anstellungsvertrag | Beschäftigungsart (Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Aushilfe, Azubi), Mitarbeitergruppe (Arbeiter, Angestellter, Auszubildender, Geschäftsführer, Praktikant), Vertragsbeginn, Vertragsende, Probezeit bis, Kündigungsfrist | Jeder mit Mitarbeiter-Einsicht | | Urlaubsanspruch | Vertraglicher Anspruch, Zusatztage, Übertrag aus dem Vorjahr – dazu das errechnete Gesamtbudget | Jeder mit Mitarbeiter-Einsicht | | Vergütung | Bruttolohn, Zahlungsintervall (monatlich, stündlich, jährlich), Lohngruppe, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld | Nur mit Recht „Lohndaten einsehen" | - Vertragsbeginn ist das Datum des aktuellen Vertrags, z. B. nach einer Vertragsverlängerung. Den ersten Arbeitstag im Betrieb trägst du weiter als Eintrittsdatum im Reiter Stammdaten ein. - Vertragsende leer lassen = unbefristet. - Beträge und Tage gibst du wie gewohnt ein, z. B. „3.500" für den Bruttolohn oder „22,5" Tage. - Speichern im Reiter Vertrag ändert nur die Felder dieses Reiters. Deine Stammdaten bleiben unverändert. So rechnet craftivo den Urlaubsanspruch Gesamtbudget = Vertraglicher Anspruch + Zusatztage + Übertrag aus dem Vorjahr Beispiel: 28 Tage laut Vertrag, 2 Zusatztage und 3 Tage Übertrag aus dem Vorjahr ergeben ein Gesamtbudget von 33 Tagen. - Das Gesamtbudget erscheint im Reiter Abwesenheiten als Anspruch und in der Urlaubsübersicht unter Zeit-Admin → Team-Abwesenheiten. - Lässt du Vertraglicher Anspruch leer, gilt wie bisher der Wert aus dem Zeit-Admin, sonst der Standard deines Betriebs. - Den vertraglichen Anspruch kannst du auch unter Zeit-Admin → Team-Abwesenheiten in der Spalte Vertraglicher Anspruch ändern. Beide Stellen ändern denselben Wert. Zusatztage und Übertrag pflegst du nur im Reiter Vertrag. - Jahresauswahl: In der Urlaubsübersicht unter Zeit-Admin wählst du oben rechts das Jahr. Den Anspruch änderst du dort nur im laufenden Jahr. Für vergangene Jahre siehst du nur die genehmigten und ausstehenden Tage – rückwirkend lässt sich der Anspruch nicht setzen. Wer darf den Vertrag sehen und bearbeiten? - Sehen: Der Reiter erscheint nur, wenn du Mitarbeiterdaten sehen darfst (Recht Mitarbeiter mindestens „Ansicht"). Das ist dasselbe Recht wie für die Stammdaten – ohne dieses Recht fehlen beide Reiter. - Bearbeiten: nur mit dem Recht Mitarbeiter: Voll – standardmäßig hat das nur der Inhaber. Alle anderen sehen den Vertrag schreibgeschützt („Du siehst den Vertrag schreibgeschützt. Bearbeiten darf nur, wer Mitarbeiterprofile verwalten darf."). - Das gilt auch für die Spalte Vertraglicher Anspruch unter Zeit-Admin: Ohne Mitarbeiter: Voll ist sie gesperrt. - Vergütung: Diese Karte siehst du nur mit dem Recht Lohndaten einsehen. Ohne das Recht fehlt sie ganz. Ein Bauleiter sieht deshalb nie die Vergütung, nur Anstellungsvertrag und Urlaubsanspruch. Gut zu wissen - Die Lohndaten sind besonders geschützt („Sensible Daten – nur für berechtigte Personen sichtbar"). Felder, die jemand nicht sehen darf, werden gar nicht erst geladen – nicht nur ausgeblendet. - Im Reiter Abwesenheiten siehst du den Urlaub des Mitarbeiters auf einen Blick: Anspruch, Genommen, Beantragt und Resturlaub. Soll-Arbeitszeit (Std.) und Pause Das Feld heißt Soll-Arbeitszeit (Std.). Es ist die bezahlte Soll-Arbeitszeit je Tag ohne unbezahlte Pause – z. B. 8,5 bei 9 Stunden Anwesenheit inkl. 30 Minuten Pause. Die Plantafel nutzt diesen Wert für die Auslastung.