Verbinde die Großhändler deines Betriebs mit craftivo. Du suchst Artikel direkt im Angebot oder in der Rechnung, übernimmst sie mit den aktuellen Preisen und bestellst das Material beim Großhändler. Das spart das Abtippen von Artikelnummern und Preisen.
Die Großhändler-Anbindung nutzt den IDS-Standard (Industrie-Daten-Schnittstelle). Sie ist im Premium-Paket enthalten.
Großhändler verbinden
So gehst du vor:
- Öffne Einstellungen → Großhändler (IDS).
- Klicke auf Großhändler hinzufügen.
- Wähle bei Händler-Vorauswahl deinen Großhändler aus der Liste oder Manuell eingeben.
- Trage Händlername und Shop-URL ein. Ergänze Kundennummer, Benutzername und Passwort.
- Klicke auf Verbindung testen und danach auf Großhändler hinzufügen.
Shop-Adresse und Zugangsdaten bekommst du von deinem Großhändler. Wichtig: Für die IDS-Verbindung braucht dein Kundenkonto oft eine eigene Freischaltung beim Großhändler. Deine normalen Shop-Zugangsdaten reichen dafür nicht immer aus. Frag im Zweifel bei deinem Großhändler nach.
Recht „Großhändler verwalten"
Nur der Inhaber darf standardmäßig Großhändler pflegen. Du kannst das Recht Großhändler verwalten gezielt an eine Bürokraft oder einen Bauleiter freigeben. Das öffnet nur die Händlerpflege, nicht die kompletten Organisationseinstellungen. Monteure bekommen das Recht nicht.
Das Recht schaltest du im Mitarbeiterprofil frei.
Artikel im Angebot übernehmen
So gehst du vor:
- Öffne ein Angebot im Editor.
- Wechsle in der Seitenleiste auf den Reiter Katalog.
- Suche im Block Großhändler nach Artikeln im Shop deines Großhändlers.
- Übernimm die gewünschten Artikel als Positionen ins Angebot.
Über Beim Großhändler ansehen springst du zu einem Artikel im Shop. Passt eine Angebotsposition noch keinem Großhändler-Artikel, schlägt dir craftivo mit Passende IDS-Artikel mit KI vorschlagen eine Zuordnung vor. Du prüfst und bestätigst jeden Vorschlag selbst.
Artikel in die Rechnung übernehmen
Du übernimmst Artikel aus dem Großhändler-Shop jetzt auch in Rechnungen. Der Weg ist derselbe: Reiter Katalog → Block Großhändler → Artikel suchen und übernehmen. So holst du dir vor der Rechnungsstellung die aktuellen Preise.
Material bestellen
Über Material bestellen (IDS) legst du die Positionen deines Angebots als Warenkorb an. Du wählst die Positionen und Mengen, den passenden Großhändler und bestätigst die Bestellung anschließend im Shop des Großhändlers. Das Ergebnis kommt als Warenkorb vom Großhändler zurück in craftivo.
Manueller Test
✅ Manueller Test
1. Einstellungen → Großhändler (IDS) → „Großhändler hinzufügen" → Daten eintragen → „Verbindung testen"
→ Erwartung: Die Verbindung wird bestätigt oder du bekommst eine klare Meldung, was fehlt.
2. Ein Angebot öffnen → Seitenleiste → Reiter „Katalog" → Block „Großhändler" → Artikel suchen → übernehmen
→ Erwartung: Der Artikel steht als Position im Angebot, mit Bezeichnung und Preis.
3. Eine Rechnung öffnen → Reiter „Katalog" → Block „Großhändler" → Artikel übernehmen
→ Erwartung: Der Artikel steht in der Rechnung, der Preis ist aktuell.
4. Sonderfall: Ohne Recht „Großhändler verwalten" die Seite Einstellungen → Großhändler (IDS) öffnen
→ Erwartung: Klarer Hinweis, dass dir das Recht fehlt — kein Absturz.
5. Sonderfall: Betrieb ohne Premium-Paket
→ Erwartung: Hinweis, dass die IDS-Großhändler-Anbindung im Premium-Paket enthalten ist.