Bekommst du eine Ausschreibung als GAEB-Datei, musst du das Leistungsverzeichnis nicht abtippen. Craftivo liest die Datei ein und legt die Positionen als Angebot an — mit Abschnitten, Mengen und Einheiten. Du trägst nur noch deine Preise ein.
Craftivo liest die gängigen GAEB-Formate: .x83, .d83 und .p83 (GAEB DA 2000). Die Erkennung läuft über den Inhalt der Datei, nicht nur über die Endung.
So importierst du eine GAEB-Datei
- In einem Projekt ein neues Angebot starten.
- Als Quelle Aus GAEB-Datei wählen („Importiere aus einer GAEB-Datei").
- Auf Datei auswählen klicken und die GAEB-Datei vom Rechner wählen.
- Craftivo zeigt eine Vorschau: Dateiname, Format und die Zahl der erkannten Positionen. Darunter steht eine Tabelle mit OZ, Titel, Menge und Einheit.
- Passt die Vorschau, auf Positionen übernehmen klicken. Das Angebot öffnet sich mit allen Positionen.
Was Craftivo übernimmt
- Die Gliederung des Leistungsverzeichnisses — Abschnitte und Unterabschnitte bleiben mehrstufig erhalten, so wie in der Ausschreibung.
- Positionen mit Kurztext, Langtext, Menge und Einheit. Die Preise bleiben zunächst bei 0 — die trägst du selbst ein.
- Vorbemerkungen des Leistungsverzeichnisses. Sie landen als Einleitungstext im Angebot, hinter deinen Standardtexten.
Gut zu wissen
- Der GAEB-Import gehört zu den erweiterten Funktionen und ist nicht in jedem Tarif enthalten. Fehlt er dir, zeigt der Assistent einen Hinweis zum passenden Tarif.
- Lässt sich eine Datei nicht lesen oder enthält sie keine Positionen, meldet Craftivo das im Klartext. Prüfe dann, ob es wirklich eine GAEB-Datei im Format .x83, .d83 oder .p83 ist.
- Nach dem Import bearbeitest du das Angebot wie jedes andere: Positionen ergänzen, Texte anpassen, Preise setzen.
Angebot als GAEB-Datei zurückgeben (Export)
Hast du deine Preise eingetragen, gibst du das Angebot als GAEB-Datei an den Auftraggeber zurück. Er liest die Datei direkt in sein AVA-Programm ein. Den Export gibt es am Rechner, nicht in der Handy-App.
So gehst du vor:
- Öffne das Angebot im Projekt. Ist es noch ein Entwurf, klicke im Editor oben in der Werkzeugleiste auf Weiter zur Vorschau.
- Klicke in der Vorschau auf Herunterladen.
- Das Fenster Download-Format wählen öffnet sich. Wähle eines der GAEB-Formate:
- GAEB X84 (GAEB DA XML) — das aktuelle XML-Format. Alle gängigen AVA-Programme lesen es.
- GAEB D84 (GAEB 90) — das klassische Zeilenformat für ältere AVA-Programme. Die Ordnungszahl darf höchstens 9 Stellen haben.
- GAEB P84 (GAEB 2000) — das Textformat der GAEB-2000-Generation, wenn der Auftraggeber sein Leistungsverzeichnis als .p83 geliefert hat.
- Klicke auf Herunterladen. Craftivo speichert die Datei auf deinem Rechner.
Tipp: Antworte im Format der Ausschreibung. Auf eine .x83 antwortest du mit X84, auf eine .d83 mit D84, auf eine .p83 mit P84.
🖼️ BILD NÖTIG: Fenster „Download-Format wählen" in der Angebots-Vorschau mit den drei GAEB-Formaten (erscheint nach Klick auf „Herunterladen").
Was in der GAEB-Datei steht
- Die Gliederung bleibt wie beim Import. Hast du das Angebot aus einer GAEB-Datei eingelesen, schreibt Craftivo die Ordnungszahlen (OZ) im Aufbau der Ausschreibung zurück. So findet der Auftraggeber jede Position wieder. Diese Angebote erkennst du in der Dokumentenliste des Projekts am Kennzeichen GAEB-Import.
- Angebote ohne Import bekommen automatisch eine passende Gliederung. Das gilt auch, wenn deine Nummerierung nach Änderungen nicht mehr zur Ausschreibung passt.
- Eventualpositionen gehen in X84 und D84 als Bedarfsposition ohne Gesamtbetrag hinaus. Der Einzelpreis steht in der Datei, zählt aber nicht zur Angebotssumme. In P84 fehlen Eventualpositionen.
- In P84 steht zu jedem Abschnitt die Netto-Summe.
- Rabatte sind im GAEB-Export nicht enthalten.
Gut zu wissen beim Export
- Die GAEB-Formate erscheinen nur bei Angeboten und Kostenvoranschlägen, nicht bei Rechnungen.
- Wie der Import gehört der Export zu den erweiterten Funktionen. Fehlt er in deinem Tarif, sind die GAEB-Formate ausgegraut und darunter steht Ab Tarif Premium.
- Du brauchst die Berechtigung Finanzen. Ohne sie bricht der Download mit dem Hinweis „Dir fehlt die Berechtigung für diesen GAEB-Export." ab.
- Hat die Ordnungszahl mehr als 9 Stellen, lässt sich D84 nicht erstellen. Craftivo meldet das und empfiehlt X84 oder P84.