Der Angebots-Editor hat zwei neue Handgriffe für das Kunden-PDF: Du kannst die Einzelpreise verbergen und einen Seitenumbruch vor einzelnen Blöcken setzen. Beides steuert nur, wie das PDF beim Kunden aussieht — deine Kalkulation bleibt vollständig erhalten.
Einzelpreise im PDF verbergen
Manchmal soll der Kunde nur den Gesamtpreis sehen, nicht jeden einzelnen Posten. Dafür gibt es im Angebots-Editor den Schalter „Einzelpreise im PDF verbergen".
Ist er aktiv, gilt:
Der Kunde sieht Leistungen und Mengen, aber keine Einzelpreise — nur Zwischensummen und die Endsumme.
So gehst du vor:
- Öffne Angebote in der linken Seitenleiste und öffne oder erstelle ein Angebot.
- Aktiviere im Editor den Schalter „Einzelpreise im PDF verbergen".
- Speichere das Angebot.
Es ist ein Handgriff für das ganze Dokument. Du musst die Preise nicht Position für Position ausblenden.
Seitenumbruch von Hand setzen
Du kannst bestimmen, wo im PDF eine neue Seite beginnt. Das ist praktisch, damit ein Abschnitt oder ein Bild nicht am Seitenende zerrissen wird.
Der Umschalter „Seitenumbruch davor" steht an Abschnitten, Textblöcken und Bildern.
- „Seitenumbruch davor — die Zeile beginnt im PDF auf einer neuen Seite": Der Block rutscht auf die nächste Seite.
- „Seitenumbruch davor aufheben — die Zeile läuft im PDF wieder mit": Der Block läuft normal im Text weiter.
Beschreibungen vor den Preisen enden lassen
Lange Positionsbeschreibungen laufen im PDF standardmäßig über die volle Breite, also auch unter Menge und Preisen. Du kannst sie stattdessen vor den Preisspalten enden lassen. Das gilt für Positionsbeschreibungen, Textblöcke und Bilder im Angebots- und Rechnungs-PDF. Der Editor selbst sieht unverändert aus.
Für alle Belege deines Betriebs:
- Klicke in der linken Leiste auf Setup und dann auf Organisation.
- Klicke im Bereich Unternehmen auf Unternehmen.
- Wechsle auf den Reiter Logo & Briefkopf.
- Setze in der Karte Dokumentenanzeige den Haken bei Beschreibungen im PDF vor den Preisen enden lassen.
Die Vorgabe gilt für alle Belege ohne eigene Einstellung. Festgeschriebene Belege bleiben unverändert. Ändern kann die Vorgabe, wer das Recht Dokumente hat.
Nur für einen Beleg:
- Öffne das Angebot oder die Rechnung im Editor.
- Klicke in der rechten Seitenleiste auf den Reiter Intern und dann auf PDF.
- Schalte Beschreibung endet vor den Preisen ein oder aus.
Unter dem Schalter steht, ob gerade die Vorgabe deines Betriebs gilt („Aktuell aktiv durch Organisations-Vorgabe" bzw. „Aktuell aus durch Organisations-Vorgabe"). Hast du den Schalter geändert, holst du die Vorgabe mit Auf Organisations-Vorgabe zurücksetzen zurück.
🖼️ BILD NÖTIG: Angebots-PDF mit einer langen Positionsbeschreibung, die vor den Spalten Menge und Preis endet, und daneben der Schalter „Beschreibung endet vor den Preisen" (Editor → Seitenleiste → Reiter „Intern" → „PDF").
PDF ohne Preise ohne Preisrecht
Wer Angebote sehen darf, aber keine Verkaufspreise, bekommt das Angebots-PDF ohne Preise und ohne Summen.
Die Materialliste trägt dann den Hinweis Hinweis: ohne Preise.
Im Export des Leistungsplans fehlt der Schalter Preise anzeigen, solange das Preisrecht fehlt. Mit dem Recht entscheidet der Schalter, ob die Preisspalte auf dem PDF steht.
🖼️ BILD NÖTIG: Angebots-PDF ohne Preise neben demselben Angebot mit Preisen, nur wenn das Recht fehlt.
Gut zu wissen
- Beide Einstellungen wirken nur auf das PDF. In der Kalkulation im Editor bleibt alles sichtbar.
- Du kannst beide Handgriffe jederzeit wieder zurücknehmen.
✅ Manueller Test
- Angebote → ein Angebot mit mehreren Positionen öffnen → Schalter „Einzelpreise im PDF verbergen" aktivieren → PDF-Vorschau öffnen → Erwartung: Das PDF zeigt Leistungen und Mengen, aber keine Einzelpreise — nur Zwischensummen und Endsumme.
- Schalter wieder ausschalten → PDF-Vorschau öffnen → Erwartung: Die Einzelpreise sind wieder sichtbar.
- Bei einem Abschnitt „Seitenumbruch davor" setzen → PDF-Vorschau öffnen → Erwartung: Der Abschnitt beginnt im PDF auf einer neuen Seite.
- Sonderfall: Seitenumbruch an der allerersten Zeile setzen → Erwartung: Kein leeres Deckblatt vorweg, das Dokument beginnt sauber.