Bisher hast du einen Einsatz nur auf einen Tag gelegt. Jetzt kannst du zusätzlich eine Uhrzeit vergeben. Damit weiß dein Mitarbeiter auf der Baustelle, wann und in welcher Reihenfolge er seine Einsätze abfährt.
Warum eine Uhrzeit hilft
Setzt du beim Einplanen den Haken „Mit Uhrzeit", dann gilt:
Mit Uhrzeit sieht der Mitarbeiter unter „Meine Einsätze" die Reihenfolge und weiß, wo er zuerst hinfährt. Ohne Uhrzeit entscheidet er selbst, was er zuerst macht.
Ohne Uhrzeit bleibt alles wie vorher: Der Einsatz gilt für den ganzen Tag, und der Mitarbeiter teilt sich seine Reihenfolge selbst ein.
So planst du einen Einsatz mit Uhrzeit
- Öffne die Plantafel in der linken Seitenleiste.
- Leg einen Einsatz an oder öffne einen bestehenden zum Bearbeiten.
- Setze den Haken „Mit Uhrzeit".
- Wähle Start- und Endzeit.
- Speichere den Einsatz.
Du kannst eine Uhrzeit auch direkt beim Anlegen eines Auftrags vergeben: Aufträge → Neuer Auftrag. Der Haken „Mit Uhrzeit" steht dort im selben Abschnitt.
Mehrtägige Einsätze: Uhrzeit pro Tag
Planst du einen Einsatz über mehrere Tage, kannst du für einzelne Tage abweichende Zeiten setzen. So beginnt zum Beispiel der erste Tag um 7:00 Uhr und der letzte Tag endet schon um 12:00 Uhr.
Doppelbelegung wird uhrzeitgenau geprüft
craftivo warnt dich, wenn ein Mitarbeiter schon einen anderen Einsatz hat, der sich mit der neuen Uhrzeit überschneidet. Früher galt die Warnung für den ganzen Tag. Jetzt zählt die genaue Uhrzeit: Zwei Einsätze am selben Tag zu unterschiedlichen Zeiten lösen keine Warnung mehr aus.
Uhrzeit in den Listen
Die geplante Uhrzeit erscheint jetzt auch in den Desktop-Listen der Aufträge und Projekte. So siehst du auf einen Blick, wann ein Einsatz startet.
In der Handy-App
Legst du einen Einsatz aus der App auf die Plantafel oder übernimmst du einen offenen Einsatz, kannst du dort ebenfalls eine Uhrzeit angeben. Beim Mitarbeiter erscheint der Einsatz mit Uhrzeit unter „Meine Einsätze" mit einer festen Reihenfolge auf der Tagesachse.
Gut zu wissen
- In der Vorplanung (Einsatz noch ohne Team) gibt es bewusst keinen Uhrzeit-Haken. Eine Vorplanung ist eine grobe Zeitraum-Planung. Die Uhrzeit vergibst du, sobald du den Einsatz einem Team oder Mitarbeiter zuweist.
- Die Uhrzeit ist immer optional. Lässt du den Haken weg, plant craftivo wie gewohnt tageweise.
✅ Manueller Test
- Plantafel → Einsatz anlegen → Haken „Mit Uhrzeit" setzen → Start 08:00, Ende 10:00 → speichern → Erwartung: Der Einsatz zeigt die Uhrzeit, kein Fehler.
- Zweiten Einsatz für denselben Mitarbeiter am selben Tag von 08:30 bis 09:30 anlegen → Erwartung: Eine Konflikt-Warnung erscheint (Überschneidung).
- Zweiten Einsatz stattdessen von 11:00 bis 12:00 anlegen → Erwartung: Keine Warnung, beide Einsätze bleiben stehen.
- Einen Einsatz ohne Haken „Mit Uhrzeit" speichern → Erwartung: Der Einsatz gilt für den ganzen Tag, keine Uhrzeit sichtbar.