Du kannst craftivo so einstellen, dass beim Ein- und Ausstempeln in der App je ein einzelner Standortpunkt gespeichert wird. Der Punkt dient als Nachweis des Einsatzortes für Abrechnung und Dokumentation – nicht als laufende Überwachung. Zwischen Ein- und Ausstempeln wird kein Weg aufgezeichnet.
Die Funktion ist standardmäßig aus. Nur der Inhaber schaltet sie pro Betrieb ein.
So schaltest du die Standorterfassung ein
- Gehe zu Einstellungen → Zeiterfassung & Dokumente → Konfiguration.
- Suche den Abschnitt „Standort beim Stempeln".
- Bestätige zuerst die Rückfrage, dass du deine Mitarbeiter über die Standorterfassung informiert hast. Standortdaten sind personenbezogene Daten – ohne diese Bestätigung lässt sich der Schalter nicht aktivieren.
- Aktiviere „Standort beim Ein-/Ausstempeln erfassen".
- Wähle unter „Löschfrist der Standortpunkte", wie lange die Punkte aufbewahrt werden: 30, 90, 180 oder 365 Tage (Vorgabe: 90 Tage). Danach werden die Standortpunkte automatisch entfernt. Der Zeiteintrag selbst bleibt erhalten.
Was deine Mitarbeiter merken
Ist die Erfassung aktiv, fragt die Handy-App beim Ein- oder Ausstempeln nach der Standortfreigabe. Ohne Freigabe des Geräts wird kein Ort gespeichert – gestempelt werden kann trotzdem.
Der Monteur sieht auf seiner eigenen Zeiteintrags-Karte, welcher Ort zu seinem Eintrag erfasst wurde. So bleibt die Erfassung transparent.
Wo du den erfassten Ort siehst
Der Stempel-Ort erscheint am Zeiteintrag – dort, wo du auch die Zeiten genehmigst (Zeiterfassung → Genehmigung). Zum Öffnen der Karte klickst du auf den Ort. Die GPS-Genauigkeit steht immer dabei (z. B. „±25 m"), damit der Nachweis nicht stärker wirkt, als er ist.
Der Ort folgt genau der Sichtbarkeit des Zeiteintrags: Wer den Eintrag sehen darf, sieht auch den Ort – niemand sonst.
Gut zu wissen
- Es wird nur je ein Punkt beim Ein- und beim Ausstempeln gespeichert – kein Bewegungsprofil.
- Fremd-Ausstempeln schreibt keinen fremden Standort: Stempelt das Büro jemanden aus, wird nicht der Ort des Büros gespeichert.
- Ausschalten wirkt sofort für neue Stempelungen. Bereits erfasste Punkte laufen über die eingestellte Löschfrist aus.