Du kannst jetzt auch in der Handy-App Aufträge anlegen — nicht nur Projekte. So erfasst du einen Auftrag direkt von der Baustelle, ohne zum Rechner zu müssen. Die Funktion ist neu und trägt noch den Hinweis Beta.
Aufträge öffnest du in der App über die Einsatz-Karten und über die Projekt- oder Auftragsansicht. Dieselben Karten gelten für Auftrag, Projekt und Wartung.
So gehst du vor
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Tippe auf den „+"-Knopf.
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Wähle „Neuer Auftrag".
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Gib dem Auftrag einen Titel. Darunter beschreibst du bei Bedarf unter Beschreibung (Was ist zu tun?), was erledigt werden soll.
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Wähle den Kunden aus — ein Auftrag braucht immer einen Kunden.
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Ergänze bei Bedarf Termin und Mitarbeiter und speichere.
Pflichtfelder erkennst du am orangen Sternchen (*) – beim Auftrag sind das Titel und Auftraggeber. Titel und Beschreibung speichert die App getrennt, auch beim Bearbeiten.
Datenfelder und Rechenfelder
Hat dein Betrieb eigene Datenfelder eingerichtet, stehen sie im Formular unter Datenfelder. Pflicht-Datenfelder tragen ebenfalls das Sternchen.
Ein Rechenfeld füllt die App selbst aus. Unter der Beschriftung steht, woraus es entsteht: die Beschreibung, die dein Betrieb gepflegt hat, sonst die Formel im Klartext, z. B. „Berechnet aus: Anfahrt in km × 2".
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Fehlen noch Zahlen, steht dort „Wird berechnet, sobald die Zahlenfelder ausgefüllt sind." statt einer 0.
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Ist die Formel fehlerhaft, steht dort „Formel ist nicht auswertbar." Dann muss dein Betrieb das Datenfeld am Rechner prüfen.
Status schon beim Anlegen
Beim Neuen Auftrag wählst du den Status direkt mit — dieselbe Liste wie später unter Status ändern (die Status deines Betriebs).
Setzt du einen Status, der die Einplanung sperrt, kannst du den Auftrag nicht parallel auf die Plantafel legen — craftivo zeigt den passenden Hinweis.
🖼️ BILD NÖTIG: Dialog „Neuer Auftrag" mit Feld „Status" und Statusliste.
Unterschied Auftrag und Projekt
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Ein Auftrag braucht immer einen Kunden. Den Status wählst du schon beim Anlegen.
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Ein Projekt startet als Entwurf.
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Setzt du beim Auftrag einen Termin, wird er automatisch eingeplant — wie am Rechner.
Gut zu wissen
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Zum Anlegen brauchst du das Recht, Projekte anzulegen.
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Die Mitarbeiterzuweisung ist beim Auftrag optional — ohne Mitarbeiter landet der Auftrag in der Vorplanung.
Hinweise im Formular
Beim Anlegen siehst du dieselben Hinweisboxen wie beim Projekt: am Adressfeld (Pin am Label) und unter Mit Uhrzeit die Erklärung zur Reihenfolge unter Meine Einsätze.
🖼️ BILD NÖTIG: Dialog „Neuer Auftrag" mit Hinweisboxen an Adresse und „Mit Uhrzeit".
Tages-Abnahme am Einsatz
Pro Einsatz und Tag kannst du eine Abnahme durch den Kunden erfassen — mit Stunden, Material und Einsatz-PDF. Auf der Einsatz-Seite steht z. B. Abnahme durch den Kunden mit dem Datum. Der Dialog heißt Abnahme der Arbeiten dieses Tages.
Läuft noch eine Zeiterfassung, steht der Hinweis: „Eine Zeiterfassung läuft noch. Ihre Stunden stehen erst auf der Abnahme, wenn sie gestoppt ist."
🖼️ BILD NÖTIG: Einsatz-Seite mit „Abnahme durch den Kunden" und Dialog „Abnahme der Arbeiten dieses Tages".
Einsatz auf die Plantafel setzen
Ist der Auftrag noch nicht eingeplant, heißt die Aktion Auf die Plantafel setzen. Ist er schon eingeplant, heißt sie Einsatz auf der Plantafel ändern.
Die Felder Von und Bis ändern nur diesen Einsatz. Der Screenreader nennt sie „Ersten Tag des Einsatzes auswählen“ und „Letzten Tag des Einsatzes auswählen“.
Der Satz darunter lautet: „Gilt nur für diesen Einsatz. Der Zeitraum des Auftrags und die anderen Einsätze bleiben, wie sie sind.“ Bei einem Projekt steht „des Projekts“.
Liegt der Einsatz außerhalb des Zeitraums, steht: „Der Einsatz liegt außerhalb des Zeitraums dieses Auftrags (…). Speichern geht trotzdem.“ Speichern bleibt möglich.
Vor dem Speichern steht, wen die Änderung erreicht, zum Beispiel „4 Mitarbeiter dieses Auftrags bekommen eine Mitteilung über die neue Uhrzeit.“ Varianten nennen „den neuen Termin“, „die neue Adresse“ oder beides.
Nacharbeit
Ist der Auftrag abgeschlossen, fragt das Einplanen nach. Der Titel lautet „Auftrag ist abgeschlossen“. Der Text erklärt, dass der Auftrag für die Nacharbeit wieder geöffnet wird, wieder in der Plantafel steht und Fotos, Rückmeldungen und Dateien am Auftrag bleiben. Tippe Wieder öffnen und einplanen.
Platz in der Tagesfolge
Ein Einsatz ohne Platz zeigt im Kreis –. Eine gesetzte Nummer ersetzt den Strich.
Notizen
Das Feld Notizen am Auftrag sehen alle am Auftrag, auch Monteure in der App. Kunden sehen es nicht. Der Hinweis verweist interne Absprachen ins Notizbuch, Stufe Nur Büro.