Du bist unterwegs und ein Mitarbeiter braucht schnell mehr Rechte – zum Beispiel darf dein Vorarbeiter ab heute Projekte anlegen? Das musst du nicht mehr am Rechner im Büro erledigen: In der Handy-App kannst du die Berechtigungen deiner Mitarbeiter jetzt direkt vergeben.
Voraussetzung: das Recht „Einstellungen"
Diesen Bereich sieht nur, wer das Recht Einstellungen hat – also wer die Organisationseinstellungen verwalten darf. Standardmäßig ist das der Inhaber. Fehlt dir das Recht, taucht der Menüpunkt gar nicht erst auf.
Wo du es findest
So gehst du vor:
- Öffne das Menü oben rechts (Burger-Symbol).
- Ganz unten findest du Einstellungen.
- Tippe auf Berechtigungen (mit dem Hinweis „Festlegen, was Monteure und Mitarbeiter dürfen").
- Wähle den Mitarbeiter aus, dessen Rechte du ändern willst.
Die Mitarbeiterliste ist nach Baustelle und Büro gruppiert; über das Feld Mitarbeiter suchen… findest du jemanden schnell namentlich.
Rechte vergeben
Im Rechte-Editor legst du genau wie am Rechner fest, was der Mitarbeiter darf. Du wählst zuerst die Rolle – Inhaber, Bürokraft, Bauleiter oder Monteur –, die die Standardwerte setzt. Danach passt du einzelne Rechte an:
- Projekte – Zugriff auf Projekte: Voll, Eigene oder Keine.
- Zeiterfassung – Voll, Ansicht, Kolonne oder Eigene.
- Finanzen – schützt Preise und Summen in Angeboten und Rechnungen.
- Dokumente, Planung, Wartung, Einstellungen – jeweils zum Ein- oder Ausschalten.
- Aufgabe – Aufgaben anlegen, bearbeiten und löschen.
- Kontakt anlegen und Projekt anlegen – neue Kontakte bzw. Projekte anlegen (Web und App).
Sofort gültig und nachvollziehbar
Schalter und Stufen sammelst du zuerst – unten erscheint z. B. „3 Änderungen noch nicht gespeichert". Erst mit Speichern (währenddessen Speichert…) gehen sie raus; danach siehst du z. B. „3 Änderungen gespeichert." Was du speicherst, gilt sofort auch am Rechner. Jede gespeicherte Änderung wird im Protokoll festgehalten.
Berichtsvorlagen in der App anpassen
Unter Einstellungen → Berichtsvorlagen passt du betriebseigene Vorlagen an (nur mit Recht, Organisationseinstellungen zu verwalten):
- Tippe auf eine Vorlage.
- Blende Felder aus, benenne sie um oder sortiere sie.
- Speichern.
System-Vorlagen bleiben unangetastet; du pflegst die eigenen.
🖼️ BILD NÖTIG: Handy-App Einstellungen → Berichtsvorlagen, geöffnete Vorlage mit Feldern zum Ausblenden und Umbenennen.
Eigenes Recht für die Rechteverwaltung
Zum Öffnen der Rechteverwaltung in der App brauchst du Berechtigungen verwalten. Andere Einstellungen können weiterhin für dich sichtbar sein, ohne dass du Rechte vergeben darfst.