In der Positionsbibliothek speicherst Du wiederkehrende Leistungen und Materialien einmal und fügst sie später mit einem Klick in Deine Angebote ein. Materialien verwaltest Du dabei getrennt von Deinen Leistungspositionen – mit zusätzlichen Angaben wie Einkaufspreis, Artikelnummer, EAN, Gebindegröße und Lieferant.
Wo Du Materialien findest
Öffne Einstellungen → Position-Bibliothek. Oben trennen zwei Reiter Deine Einträge:
- Positionen – Deine Leistungen.
- Materialien – Deine Materialien mit Einkaufs- und Artikeldaten.
Ein Material anlegen
- Wechsle auf den Reiter Materialien.
- Klicke auf Neues Material.
- Trage Bezeichnung, Kategorie und den Einzelpreis ein. Der Einzelpreis ist Dein Verkaufspreis (VK).
- Im Abschnitt Materialangaben ergänzt Du bei Bedarf – alle Felder sind optional:
- EK-Preis (Netto-Einkaufspreis pro Einheit)
- Gebindegröße
- Artikelnummer
- EAN
- Lieferant
- Speichere das Material.
Materialien im Angebot nutzen
Beim Schreiben eines Angebots findest und übernimmst Du Deine gespeicherten Materialien direkt aus der Bibliothek – Du musst Preise und Artikeldaten nicht jedes Mal neu eintippen. So bleiben Deine Angebote schnell erstellt und einheitlich.
Veraltete Einkaufspreise aktualisieren
Ändern sich die Einkaufspreise Deines Lieferanten, weist Dich craftivo darauf hin. Im Material-Dialog erscheint dann der Hinweis „Materialpreise veraltet". Du entscheidest bewusst per Klick, ob Du die hinterlegten Preise auf den neuen Stand bringst – nichts wird ungefragt überschrieben.
Materialien per Preisliste importieren
Größere Bestände legst Du nicht einzeln an, sondern importierst sie als Preisliste (Excel oder CSV) inklusive Materialfeldern und Kategorien. Beim erneuten Import aktualisiert craftivo vorhandene Artikel und zeigt Dir die Preise vorher und nachher. Wie der Import genau abläuft, liest Du im Artikel „Positionen aus Excel oder CSV in die Bibliothek importieren".
Gebinde, Preisstand und Verschnitt
Beim Material in der Positionsbibliothek (Einstellungen → Position-Bibliothek, Reiter Materialien) pflegst du zusätzlich:
- Gebindegröße, Gebinde-Einheit, Gebindepreis und Gebindeart (z. B. „Rolle")
- den Preisstand (wann der EK gilt)
Im Angebots-Editor an einer Materialzeile der Kalkulation:
- Verschnitt % – erhöht nur die Einkaufsmenge, nicht die Angebotsmenge
- Volle Gebinde abrechnen – rundet auf ganze Gebinde auf (z. B. 30 lfm Bedarf → 2 × Rolle à 25 lfm)
Die Erklärung unter der Zeile zeigt die Rechnung Schritt für Schritt.
🖼️ BILD NÖTIG: Material-Dialog mit Gebindeart; Kalkulation mit „Verschnitt %" und „Volle Gebinde abrechnen"