Nicht jedes Projekt und jeder Auftrag muss für immer in Deinen aktiven Listen stehen. Statt ein abgeschlossenes oder nicht zustande gekommenes Projekt zu löschen, kannst Du es archivieren: Es verschwindet aus den aktiven Ansichten, bleibt aber mit allen Daten erhalten und lässt sich jederzeit wiederherstellen. Projekte und Aufträge archivierst Du dabei unabhängig voneinander.
Ein Projekt oder einen Auftrag archivieren
So gehst Du vor:
- Öffne die Liste Projekte (bzw. Aufträge) in der Seitenleiste.
- Klicke bei dem gewünschten Eintrag rechts auf das Drei-Punkte-Menü.
- Wähle Archivieren.
- Wähle im Dialog einen Archivgrund:
- Abgeschlossen und abgelegt
- Nicht beauftragt / nicht umgesetzt
- Abgebrochen
- Doppelt angelegt
- Sonstiges
- Bei Sonstiges ist eine kurze Notiz Pflicht (sonst optional, bis 500 Zeichen). Halte hier fest, warum Du ablegst – zum Beispiel „Kunde hat sich für eine andere Lösung entschieden."
- Klicke auf Archivieren.
Wichtig: Der bisherige Status bleibt beim Archivieren unverändert. Ein nicht beauftragter Auftrag wird also nicht fälschlich als fertiggestellt gezählt.
Archivierte Einträge ansehen und wiederherstellen
- Öffne die Liste Projekte oder Aufträge.
- Aktiviere oben den Schalter Archiv anzeigen. Die Liste zeigt jetzt nur die archivierten Einträge – wahlweise in der Listen- oder Kanban-Ansicht.
- Über das Drei-Punkte-Menü eines archivierten Eintrags wählst Du Wiederherstellen. Er taucht danach wieder in Deinen aktiven Listen auf.
Gut zu wissen
- Archivgrund und Notiz bleiben am Eintrag gespeichert, damit später nachvollziehbar ist, warum Du ihn abgelegt hast.
- Projekte und Aufträge werden getrennt archiviert: Legst Du einen Auftrag ab, bleibt das zugehörige Projekt aktiv – und umgekehrt.
- Archivieren ist nicht dasselbe wie Löschen. Nichts geht verloren, und Du kannst jeden Eintrag jederzeit zurückholen.