Wenn ein Kunde eine Rechnung mit Skonto bezahlt, trägst Du das jetzt direkt beim Erfassen der Zahlung ein – craftivo rechnet den Skonto-Betrag aus und setzt die Rechnung sauber auf „bezahlt".
So erfasst Du eine Zahlung mit Skonto
So gehst Du vor:
- Öffne in der Seitenleiste Rechnungen.
- Öffne bei der passenden Rechnung über das ⋯-Menü am Zeilenende den Eintrag Zahlung erfassen.
- Der Dialog zeigt oben Brutto, Bezahlt und Offen, damit Du den Restbetrag im Blick hast.
Skonto eintragen – zwei Wege
Im Dialog gibt es zwei Skonto-Felder: Skonto-Betrag und Skonto in %.
- Prozentsatz eintragen: Trägst Du unter Skonto in % zum Beispiel
2ein, rechnet craftivo den Skonto-Betrag aus und passt den Zahlungsbetrag automatisch so an, dass die Rechnung als vollständig bezahlt gilt. - Betrag eintragen: Alternativ trägst Du den Skonto direkt als Betrag ein. Änderst Du danach den Betrag von Hand, verwirft craftivo einen zuvor eingegebenen Prozentsatz, damit keine widersprüchlichen Werte gespeichert werden.
Klare Meldungen statt „Server Error"
Ergeben Zahlungsbetrag plus Skonto zusammen mehr, als noch offen ist, sagt Dir craftivo das sofort mit einer verständlichen Meldung – Du passt dann einfach den Zahlungsbetrag oder das Skonto an. Auch wenn sich eine Rechnung gerade nicht auf „bezahlt" stellen lässt, bekommst Du eine klare Erklärung statt einer technischen Fehlermeldung.
Jede erfasste Zahlung – inklusive Skonto und späteren Korrekturen – bleibt in der Zahlungshistorie der Rechnung nachvollziehbar.