Du kannst Baustellenfotos, Dateien und Belege eines Projekts über einen Link mit Kunden oder Partnern teilen – ohne dass sie ein craftivo-Konto brauchen. Optional schützt Du den Link mit einer PIN.
Wo lege ich einen Freigabe-Link an?
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Öffne das Projekt.
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In der oberen Reiterleiste den Reiter Partner wählen (er liegt im „Mehr"-Menü am Ende der Reiterleiste).
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In der Karte Extern teilen legst Du den Link an.
Das Teilen können nur der Projekt-Verantwortliche sowie Inhaber und Büro einrichten.
Einen Link erstellen
Beim Anlegen eines Links füllst Du aus:
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Link-Name – zur internen Unterscheidung, z. B. „Fotos für Herrn Müller".
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Gast-Anzeigename – der Name, den der Empfänger im Chat sieht.
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PIN (optional) – schützt den Link mit einem Code. Nach mehreren Fehlversuchen wird der Zugriff vorübergehend gesperrt.
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Ablaufdatum – ab wann der Link nicht mehr funktioniert.
Anschließend gibst Du die gewünschten Dateien und Fotos für den Link frei. Auch festgeschriebene Angebote und Rechnungen kannst Du gezielt über den Link teilen.
Was der Kunde sieht
Der Empfänger öffnet den Link im Browser – bei aktivierter PIN gibt er sie zuerst ein. Danach sieht er:
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Fotos und Videos als Galerie, die er im Großformat durchblättern kann.
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Einen Download je Datei und den Button Alle herunterladen, der alle freigegebenen Dateien auf einmal als ZIP-Datei speichert.
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Die freigegebenen Angebote und Rechnungen.
Einen Link zurückziehen
Stimmt etwas nicht mehr, kannst Du einen Link jederzeit widerrufen oder sein Ablaufdatum verlängern. Nach dem Widerruf funktioniert der Link sofort nicht mehr.