Hat dein Projekt mehrere Auftragsbestätigungen, rechnest du jede davon jetzt getrennt ab: Jede Auftragsbestätigung führt ihren eigenen Abrechnungsstrang – mit eigenen Abschlagsrechnungen, eigenen Restmengen und einer eigenen Schlussrechnung.
Eine Abschlagsrechnung zu einer Auftragsbestätigung schreiben
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Öffne das Projekt und gehe auf den Reiter Dokumente.
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Klicke auf Neues Dokument und wähle die Kachel Abschlagsrechnung.
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Wähle den Modus Aus Angebot / Auftragsbestätigung.
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Wähle im Feld Vertragskatalog auswählen… die passende Auftragsbestätigung. Hat das Projekt nur eine, ist sie fest vorgewählt.
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Übernimm die Positionen und gib deine Teilmengen an.
Im Positions-Fenster („Positionen für Abschlagsrechnung wählen") siehst du je Position die Spalten Auftrag, Verrechnet, Rest und Menge. Trägst du mehr als die Restmenge ein, weist dich craftivo mit „Menge überschreitet die Restmenge" darauf hin – so verrechnest du nichts doppelt.
Die Schlussrechnung erstellen
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Klicke im Projekt unter Dokumente auf Neues Dokument und wähle die Kachel Schlussrechnung.
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Wähle die Auftragsbestätigung aus, die abgerechnet werden soll.
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Hat dein Projekt mehrere Auftragsbestätigungen, erscheint der Block Verrechnungsumfang mit zwei Optionen:
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Nur diese Auftragsbestätigung (empfohlen) – verrechnet nur die Abschläge und Anzahlungen dieser Auftragsbestätigung.
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Gesamtes Projekt – verrechnet alle Abschläge und Anzahlungen des Projekts. Die Positionen kommen weiterhin aus der gewählten Auftragsbestätigung.
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Klicke auf Schlussrechnung erstellen.
Gut zu wissen
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Beim ersten fertiggestellten Abschlag wird der Vertragskatalog der Auftragsbestätigung eingefroren – die Positionen bleiben danach stabil.
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Doppelt verrechnet wird nie etwas: Bereits abgerechnete Mengen sind in weiteren Abschlägen ausgeschlossen.
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Die Kacheln für Rechnungen sind nur mit Finanzberechtigung sichtbar.