Deine Mitarbeiter beantragen Urlaub oder melden Abwesenheiten, du als Vorgesetzter genehmigst sie – und auf der Plantafel siehst du sofort, wer wann fehlt.
Abwesenheit beantragen
Pfad: Zeit-Admin → Knopf Abwesenheit beantragen.
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Wähle die Art der Abwesenheit (Urlaub, Krankheit, Persönlich, Unbezahlt, Feiertag, Sonstiges).
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Wähle Von und Bis. Für einen einzelnen Tag kannst du Halber Tag ankreuzen.
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Optional Notizen für die Genehmigung hinzufügen. → Beantragen.
Bei Urlaub siehst du dein Konto direkt im Formular: Jahresurlaubstage, genommene Tage, ausstehende und verbleibende.
Tipp: Als Vorgesetzter kannst du eine Abwesenheit auch direkt aus der Plantafel eintragen (Rechtsklick auf den Tag → „Abwesenheit eintragen").
Anfragen sehen und genehmigen
Offene Anfragen werden dir an zwei Stellen angezeigt:
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als Banner über der Plantafel („… offene Abwesenheitsanfragen · zum Freigeben antippen"),
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und als Zähler am Menüpunkt „Zeit-Admin".
Tippe eine Anfrage an und wähle Genehmigen oder Ablehnen (bei einer Ablehnung gibst du einen Grund mit mindestens 10 Zeichen an).
So sieht es auf der Plantafel aus
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Angefragt: schraffiert mit gestricheltem Rand.
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Genehmigt: voll in der Farbe der Abwesenheitsart, mit einem Häkchen ✓.
So erkennst du auf einen Blick, was noch offen und was schon entschieden ist.
Eine genehmigte Abwesenheit stornieren
Ändern sich die Pläne, kannst du eine bereits genehmigte Abwesenheit wieder zurücknehmen:
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Abwesenheit öffnen → Löschen → bestätigen.
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Die Urlaubstage werden dem Mitarbeiter automatisch wieder gutgeschrieben.
Das Urlaubskonto im Blick
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Pro Mitarbeiter: im Mitarbeiterprofil → Reiter „Abwesenheiten" siehst du Anspruch, Genommen, Beantragt und Resturlaub.
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Für das ganze Team: unter Zeit-Admin → Team-Abwesenheiten legst du die Standard-Urlaubstage pro Jahr fest und kannst sie pro Mitarbeiter individuell überschreiben.
Wer darf genehmigen?
Abwesenheiten genehmigen, ablehnen oder stornieren kann nur, wer die volle Berechtigung für die Zeiterfassung hat (in der Regel der Inhaber bzw. wer dafür freigeschaltet ist). Eine Bürokraft mit reiner Lese-Berechtigung kann Abwesenheiten sehen, aber nicht freigeben.