Deine Mitarbeiter beantragen Urlaub oder melden Abwesenheiten, du als Vorgesetzter genehmigst sie – und auf der Plantafel siehst du sofort, wer wann fehlt.
Abwesenheit beantragen
Pfad: Zeit-Admin → Knopf Abwesenheit beantragen.
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Wähle die Art der Abwesenheit (Urlaub, Krankheit, Persönlich, Unbezahlt, Feiertag, Sonstiges).
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Wähle Von und Bis. Bei der Dauer wählst du Ganzer Tag, Halber Tag oder (bei passenden Arten) Uhrzeit.
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Optional Notizen für die Genehmigung hinzufügen. → Beantragen.
Bei Urlaub siehst du dein Konto direkt im Formular: Jahresurlaubstage, genommene Tage, ausstehende und verbleibende.
Tipp: Als Vorgesetzter kannst du eine Abwesenheit auch direkt aus der Plantafel eintragen (Rechtsklick auf den Tag → „Abwesenheit eintragen").
Abwesenheit mit Uhrzeit von–bis
Wenn ein Mitarbeiter nur ein paar Stunden weg ist (z. B. Schulung am Nachmittag), wählst du bei der Dauer die Option Uhrzeit und trägst Von und Bis ein (z. B. 13:00 bis 17:00). craftivo zeigt die Dauer in Stunden an.
Die Uhrzeit ist bewusst eingeschränkt:
- Nur für eintägige Abwesenheiten. Über mehrere Tage gibt es weiterhin nur ganze Tage.
- Nur für Arten ohne Wirkung auf das Urlaubskonto: Schulung/Fortbildung, Freier Tag/Zeitausgleich und Sonstiges.
Bei Urlaub und Krankheit bleibt es bei ganzen bzw. halben Tagen.
Anfragen sehen und genehmigen
Offene Anfragen werden dir an zwei Stellen angezeigt:
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als Banner über der Plantafel („… offene Abwesenheitsanfragen · zum Freigeben antippen"),
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und als Zähler am Menüpunkt „Zeit-Admin".
Tippe eine Anfrage an und wähle Genehmigen oder Ablehnen (bei einer Ablehnung gibst du einen Grund mit mindestens 10 Zeichen an).
Team-Abwesenheiten im Zeit-Admin
Im Zeit-Admin zeigt der Reiter Team-Abwesenheiten zuerst nur die offenen Anträge – die, die auf deine Entscheidung warten. Die Zahl am Reiter sagt dir schon vor dem Klick, wie viele es sind. Die Anträge stehen oben, das Urlaubskonto darunter.
- Mit der Statusauswahl wechselst du zwischen Offen, Genehmigt, Abgelehnt und Alle.
- Sortieren kannst du nach Beginn: frühester zuerst (Vorgabe), Beginn: spätester zuerst oder Mitarbeiter A–Z.
- Gibt es nichts zu entscheiden, steht dort „Keine offenen Anträge“.
Führt dich ein Link aus der Glocke zu einem Antrag, den inzwischen jemand entschieden hat, schaltet die Liste auf Alle.
So sieht es auf der Plantafel aus
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Angefragt: schraffiert mit gestricheltem Rand.
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Genehmigt: voll in der Farbe der Abwesenheitsart, mit einem Häkchen ✓.
So erkennst du auf einen Blick, was noch offen und was schon entschieden ist.
Eine genehmigte Abwesenheit stornieren
Ändern sich die Pläne, kannst du eine bereits genehmigte Abwesenheit wieder zurücknehmen:
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Abwesenheit öffnen → Löschen → bestätigen.
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Die Urlaubstage werden dem Mitarbeiter automatisch wieder gutgeschrieben.
Das Urlaubskonto im Blick
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Pro Mitarbeiter: im Mitarbeiterprofil → Reiter „Abwesenheiten" siehst du Anspruch, Genommen, Beantragt und Resturlaub.
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Für das ganze Team: unter Zeit-Admin → Team-Abwesenheiten legst du die Standard-Urlaubstage pro Jahr fest und kannst sie pro Mitarbeiter individuell überschreiben.
Wer darf genehmigen?
Abwesenheiten genehmigen, ablehnen oder stornieren kann nur, wer die volle Berechtigung für die Zeiterfassung hat (in der Regel der Inhaber bzw. wer dafür freigeschaltet ist). Eine Bürokraft mit reiner Lese-Berechtigung kann Abwesenheiten sehen, aber nicht freigeben.
Gesetzliche Feiertage automatisch eintragen
craftivo trägt die gesetzlichen Feiertage für deine Region ein – du musst sie nicht mehr einzeln anlegen.
Region festlegen:
- Linke Leiste Setup → Organisation → Unternehmen → Unternehmen.
- Unter Region für Feiertage wählst du deine Region (z. B. ein Bundesland) und klickst auf Region speichern. Aus der PLZ der Firmenadresse schlägt craftivo eine Region vor.
Feiertage eintragen:
- Öffne Urlaub und Abwesenheiten (bzw. die Feiertagsverwaltung am Rechner).
- Klicke auf Gesetzliche Feiertage … für … eintragen (der Knopf nennt Jahr und Region).
- craftivo trägt fehlende Feiertage ein und überspringt, was schon da ist.
Ohne gespeicherte Region siehst du den Hinweis, zuerst die Region festzulegen.
🖼️ BILD NÖTIG: Setup → Unternehmen, Feld „Region für Feiertage" mit „Region speichern"; Feiertagsverwaltung mit Knopf „Gesetzliche Feiertage … eintragen".
Team-Abwesenheiten in der Handy-App
Unter ☰ → Abwesenheiten Team siehst du die Abwesenheiten deiner Kollegen, wenn du die Zeiterfassung einsehen darfst (z. B. Bürokraft mit Leserecht). Genehmigen und Ablehnen können weiterhin nur, wer dafür berechtigt ist – ohne Entscheidungsrecht siehst du die Liste ohne Knöpfe.
Ohne Zugriff zeigt die App Kein Zugriff mit dem Hinweis: „Die Abwesenheiten des Teams sieht, wer die Zeiterfassung einsehen darf. Wende dich an deinen Betrieb."
🖼️ BILD NÖTIG: App-Menü ☰ mit Eintrag „Abwesenheiten Team"; Liste ohne Genehmigen-Knöpfe für reine Leser.