craftivo bereitet deine festgeschriebenen Rechnungen für den Steuerberater und die Betriebsprüfung auf – als DATEV-Buchungsstapel, als komplettes GoBD-Archiv und als Lückennachweis. Du gibst nur den Zeitraum an, den Rest erledigt craftivo.
Wichtig: Diese Exporte sind nur mit Finanz-Berechtigung möglich (standardmäßig Inhaber und Bürokraft). Es fließen nur festgeschriebene Belege ein – Entwürfe nicht.
DATEV-Buchungsstapel (in den Einstellungen)
Pfad: Einstellungen → DATEV-Export.
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Einmalig einrichten: Fülle die Karte DATEV-Steuerkonfiguration aus – am besten gemeinsam mit deinem Steuerberater (Kontenrahmen SKR03/SKR04, Berater- und Mandantennummer, Erlöskonten). Dann Konfiguration speichern.
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Exportieren: In der Karte Buchungsstapel exportieren den Zeitraum Von / Bis wählen und auf EXTF-Datei herunterladen klicken.
Heraus kommt eine DATEV-EXTF-Datei mit allen festgeschriebenen Rechnungen, Abschlagsrechnungen und Gutschriften/Stornos des Zeitraums – die gibst du an deinen Steuerberater.
GoBD-Archiv für die Betriebsprüfung (über die Rechnungen-Seite)
Pfad: Rechnungen → oben rechts der Button GoBD-Export.
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Zeitraum Von / Bis wählen.
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Auf GoBD-Export erstellen klicken.
Du erhältst ein ZIP-Komplettpaket: alle festgeschriebenen Beleg-PDFs, einen maschinell auswertbaren Index (CSV + XML), das Audit-Protokoll, den DATEV-Buchungsstapel und die Verfahrensdokumentation – genau das, was eine Betriebsprüfung sehen will.
Hinweis: Der Download-Link gilt nur etwa eine Stunde. Danach – oder nach einem Seiten-Neuladen – erstellst du den Export bei Bedarf einfach erneut.
Lückennachweis der Belegnummern (über die Rechnungen-Seite)
Pfad: Rechnungen → oben rechts der Button Lückennachweis.
Der Lückennachweis belegt für jeden Nummernkreis (Rechnungen, Gutschriften/Stornos, Abschlagsrechnungen), dass jede fortlaufende Belegnummer entweder vergeben, storniert oder bewusst übersprungen ist – echte Lücken werden klar markiert. Mit CSV exportieren lädst du den Nachweis herunter.
Gut zu wissen
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Festgeschrieben heißt: Ein Beleg hat seine endgültige Nummer und ist als PDF archiviert. Nur diese Belege fließen in die Exporte ein.
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Den Einstieg zu GoBD-Export und Lückennachweis findest du als zwei Buttons oben rechts auf der Rechnungen-Seite.