Hinterlege eine professionelle E-Mail-Signatur, die automatisch unter deinen Nachrichten stehen kann. Du kannst mehrere Signaturen anlegen – einfach im visuellen Modus oder als HTML mit Logo und Tabellen-Layout.
Wo du Signaturen verwaltest
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Öffne die Einstellungen und gehe zu Integrationen.
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Scrolle ganz nach unten zum Abschnitt E-Mail-Signaturen.
Eine Signatur anlegen
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Klicke auf Neue Signatur.
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Vergib einen Namen (z.B. „Standard" oder „Vertrieb").
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Gib den Inhalt ein – wähle dazu oben den Modus:
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Visuell: einfach lostippen (wie in einem Textfeld).
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HTML: für aufwändige Signaturen mit Logo und Tabellen-Layout.
Die Vorschau zeigt dir live, wie deine Signatur aussieht.
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Klicke auf Speichern.
Du kannst mehrere Signaturen führen und eine davon über den Stern als Standard markieren.
Logo oder Bild in die Signatur einfügen
Dein Logo oder Foto kommt jetzt ohne HTML-Kenntnisse in die Signatur. Im Modus Visuell hast du drei Wege:
- Ziehe das Bild einfach in das Signatur-Feld hinein.
- Füge es mit Strg+V ein.
- Klicke in der Leiste über dem Textfeld auf das Bild-Symbol (Bild einfügen) und wähle die Datei.
Die Größe änderst du danach, indem du an den Ecken des Bildes ziehst. Große Fotos werden beim Hochladen automatisch verkleinert, damit sie beim Empfänger sicher ankommen. Fügst du eine fertige Signatur mit Logo ein, übernimmt craftivo das Bild automatisch mit.
Unterstützt werden PNG-, JPG-, WebP- und GIF-Bilder bis 10 MB. Kann ein eingefügtes Bild nicht übernommen werden, weist dich craftivo darauf hin („Ein eingefügtes Bild konnte nicht übernommen werden") – füge es dann als PNG- oder JPG-Datei neu ein.
Signatur beim E-Mail-Schreiben verwenden
Wenn du in craftivo eine E-Mail schreibst:
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Schalte unten Signatur anhängen ein.
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Über die Auswahl daneben wählst du die gewünschte Signatur – oder Keine Signatur.
Deine Wahl wird gemerkt. Die Signatur wird beim Senden genau einmal sauber angehängt – auch aufwändige Signaturen mit Logo und Tabellen bleiben dabei erhalten.
Gut zu wissen
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Signaturen gelten organisationsweit – alle im Betrieb können sie nutzen.
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Im HTML-Modus sind Tabellen, Bilder/Logo sowie Schrift- und Farb-Formatierungen erlaubt. Aus Sicherheitsgründen werden Skripte automatisch entfernt.