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Angebot mit KI erstellen – und was der Editor alles kann

Zuletzt aktualisiert am Jul 03, 2026

Die KI nimmt dir die Tipparbeit ab: Du beschreibst dein Vorhaben in einem Satz, und craftivo erzeugt dir fertige Angebotspositionen. Und weil der Angebots-Editor noch viel mehr kann, findest du unten einen Überblick über alle Funktionen – viele kennen längst nicht alles, was geht.

Angebot mit KI erstellen – Schritt für Schritt

  1. Öffne den Angebots-Editor (im Projekt → Reiter Dokumente → Neues Dokument → Angebot).

  2. Öffne in der rechten Seitenleiste den Tab KI (Sternchen-Symbol). Es erscheint der KI-Assistent.

  3. Beschreibe dein Vorhaben im Textfeld, z.B. „Dachsanierung 100m², inkl. Material". Tipp: Unter Beispiele findest du Vorlagen zum Antippen.

  4. Klicke auf Mit KI generieren. Während die KI arbeitet, siehst du den Fortschritt („Generiere…").

  5. Du bekommst eine Liste vorgeschlagener Positionen mit Häkchen. Wähle aus, was du übernehmen willst (Buttons Alle / Keine).

  6. Klicke auf … übernehmen – die Positionen landen in deinem Angebot.

Praktisch: Hast du vorher einen Abschnitt angelegt (z.B. „Dacharbeiten"), kannst du den Schalter „Unter Abschnitt … einfügen" aktiviert lassen – dann sortiert craftivo die KI-Positionen direkt unter diesen Abschnitt ein. Die Einheit (m², Std., lfm …) setzt die KI automatisch sinnvoll.



Der Angebots-Editor im Überblick – das kannst du alles

Positionen hinzufügen

  • Manuell in die Tabelle tippen (Bezeichnung, Menge, Einheit, Einzelpreis).

  • Aus der Positionsbibliothek (rechte Seitenleiste, Tab Katalog → Pos. und Fav. für Favoriten).

  • Aus einer Vorlage oder einem früheren Angebot (Katalog → Dok. – wahlweise „Mengen übernehmen" und „Textbausteine übernehmen").

  • Per KI (siehe oben) oder per PDF-Import (Positionen aus einem PDF einlesen).

  • Eigene Positionen mit In Bibliothek speichern für später sichern.

Positionen feinjustieren

  • Duplizieren, löschen, per Drag & Drop umordnen.

  • Bild & Details pro Position anhängen.

  • Kalkulation pro Position (Kostenpreis, Marge, Lohn).

  • Menge aus dem Aufmaß berechnen lassen.

  • Eventualposition ankreuzen: erscheint im Angebot, zählt aber nicht zur Summe.

Struktur & Texte

  • Abschnitte mit automatischer Zwischensumme; Preise je Abschnitt im PDF verbergen oder als Pauschalpreis ausweisen.

  • Textblöcke und Bilder zwischen den Positionen.

  • Einleitungs- und Schlusstext mit gespeicherten Textbausteinen und Platzhaltern (z.B. Kundenname, Projektnummer).

  • In Beschreibungen Fett, Kursiv, Unterstrichen und Aufzählungen (Schwebe-Leiste oder Strg/⌘+B).

Konditionen

  • Rabatt (Prozent oder Betrag), Umsatzsteuer, Skonto, Zahlungsziel, Gültigkeitsdatum, Währung.

  • Kostenaufteilung anzeigen (Arbeit/Material getrennt, §35a EStG).

Speichern, Vorschau & Abschluss

  • Autospeichern bei jeder Änderung; jederzeit Strg/⌘ + S.

  • Anhänge (Büroklammer) mitschicken.

  • Vorschau als PDF, Herunterladen (PDF, ZUGFeRD, XRechnung) oder Drucken.

  • Festschreiben: Das Angebot bekommt seine Nummer und wird als unveränderbares PDF archiviert.

  • Später Korrigierte Kopie erstellen oder stornieren – mit lückenloser Historie.