Checklisten helfen dir, bei jedem Projekt den Überblick zu behalten. Definiere die Aufgaben, die erledigt werden müssen, und hake sie Schritt für Schritt ab.
Typische Anwendungsfälle:
- Abnahme-Checkliste – Was muss vor der Abnahme geprüft werden?
- Material-Checkliste – Welches Material muss bestellt/mitgebracht werden?
- Sicherheits-Checkliste – Alle Sicherheitsvorkehrungen erfüllt?
- Inbetriebnahme-Checkliste – Schritte für die Inbetriebnahme einer Anlage
Checkliste erstellen
- Öffne ein Projekt
- Gehe zum Bereich Checklisten
- Klicke auf Neue Checkliste
- Gib einen Namen ein (z.B. "Abnahme Badezimmer")
- Optional: Eine Beschreibung hinzufügen
- Speichern
Die Checkliste ist jetzt angelegt und du kannst Punkte hinzufügen.
Punkte hinzufügen
Nachdem du eine Checkliste erstellt hast:
- Klicke auf Punkt hinzufügen
- Beschreibe den Punkt (z.B. "Wasseranschlüsse auf Dichtheit prüfen")
- Wiederhole das für alle Punkte
Du kannst die Reihenfolge der Punkte per Drag & Drop ändern.
Tipp: Formuliere die Punkte klar und eindeutig. Jeder im Team sollte sofort verstehen, was gemeint ist.
Punkte abhaken
Wenn eine Aufgabe erledigt ist:
- Klicke auf den Haken neben dem Punkt
- Der Punkt wird als erledigt markiert
- Es wird automatisch gespeichert, wer den Punkt wann abgehakt hat
Der Fortschrittsbalken oben zeigt dir, wie viel Prozent der Checkliste schon erledigt sind.
craftivo speichert automatisch, welches Teammitglied einen Punkt abgehakt hat und wann. So hast du immer eine lückenlose Dokumentation.
Notizen und Fotos an Punkten
Zu jedem Checklisten-Punkt kannst du:
- Notizen hinzufügen – z.B. "Kleinigkeit nacharbeiten, ansonsten ok"
- Fotos anhängen – z.B. ein Foto vom geprüften Wasseranschluss
Das ist besonders nützlich bei Abnahmen und Qualitätskontrollen, wo du deine Prüfungen dokumentieren musst.
Checklisten-Vorlagen
Wenn du bestimmte Checklisten immer wieder brauchst, lege sie als Vorlage an. So musst du nicht jedes Mal die gleichen Punkte neu eintippen.
Vorlage erstellen:
- Gehe zu Vorlagen > Checklisten-Vorlagen
- Klicke auf Neue Vorlage
- Gib einen Namen ein (z.B. "Standard-Abnahme Heizung")
- Füge alle Punkte hinzu, die in der Vorlage enthalten sein sollen
- Optional: Branche und Beschreibung angeben
- Speichern
Vorlage in einem Projekt nutzen:
- Öffne die Checklisten eines Projekts
- Klicke auf Aus Vorlage erstellen
- Wähle eine Vorlage aus
- Die Checkliste wird mit allen Punkten aus der Vorlage erstellt
Tipp: Erstelle Vorlagen für deine häufigsten Arbeitsabläufe. Das spart Zeit und stellt sicher, dass nichts vergessen wird.
Mehrere Checklisten pro Projekt
Ein Projekt kann beliebig viele Checklisten haben. Zum Beispiel:
- Eine Checkliste für die Vorbereitung
- Eine Checkliste für die Ausführung
- Eine Checkliste für die Abnahme
So kannst du verschiedene Projektphasen unabhängig voneinander abarbeiten.
Abgehakten Punkt in der Aktivität wieder öffnen
Hast du einen Checklistenpunkt versehentlich abgehakt, öffnest du ihn direkt in der Aktivität des Projekts wieder:
- Öffne das Projekt → Übersicht mit der Aktivität.
- Finde die Zeile des abgehakten Punkts.
- Tippe auf Wieder öffnen (bzw. den entsprechenden Knopf an der Zeile).
- Bestätige mit Punkt wieder öffnen?.
Der Punkt ist wieder offen – wie beim Entfernen des Häkchens in der Checkliste.
🖼️ BILD NÖTIG: Aktivitätszeile eines abgehakten Checklistenpunkts mit „Wieder öffnen" und dem Dialog „Punkt wieder öffnen?".
Checkliste löschen
Wenn du eine Checkliste nicht mehr brauchst:
- Öffne die Checkliste
- Klicke auf Löschen
- Bestätige die Löschung
Achtung: Beim Löschen einer Checkliste werden auch alle Punkte, Notizen und Fotos darin gelöscht. Das kann nicht rückgängig gemacht werden.
Checklisten in der App
In der Handy-App hat jedes Projekt den Reiter Checklisten, direkt vor Aufgaben.
- Jede Liste zeigt ihren Fortschritt. Tippe sie an, um sie zu öffnen.
- Hake Punkte ab, auch ohne Netz. Dann steht „Wird gesendet, sobald du wieder Netz hast.“
- Zu jedem Punkt legst du eine Notiz und ein Foto an (Foto aufnehmen oder Aus Galerie wählen).
- Mit Punkt hinzufügen am Ende der Liste ergänzt du eigene Punkte.
- Einfache Punkte entfernst du direkt. Danach steht „Punkt entfernt“ mit Rückgängig.
Ohne Netz gesetzte Haken sowie neue und entfernte Punkte bleiben auf dem Gerät, auch wenn du die App schließt. Die Kachel im Reiter zählt sie sofort mit. Beim nächsten Öffnen mit Netz sendet die App sie nach. Hat jemand den Punkt inzwischen neuer geändert, gilt der neuere Stand. Die App zeigt dann das Fenster Nicht übernommen: „Die Checkliste zeigt jetzt diesen Stand. Frag im Büro nach, wenn du unsicher bist.“
Überschriften und Leistungen pflegt das Büro am Rechner. Preise siehst du nur mit dem Recht Finanzen. Der Inhaber kann den Reiter Checklisten je Mitarbeiter ausblenden.
🖼️ BILD NÖTIG: App, Projekt, Reiter „Checklisten“ mit geöffneter Liste, Haken und „Punkt hinzufügen“ (mobile.craftivo.app).
Checklisten direkt in der Übersicht
Offene Punkte siehst und hakst du ab, ohne den Reiter zu wechseln. Die Karte Checklisten steht als erste Karte in der Übersicht eines Projekts oder Auftrags. Auch in einer geöffneten Kundenanfrage findest du die Karte.
- Hake einen Punkt direkt in der Karte ab. Das zählt genauso wie im Reiter Checklisten.
- Offene Punkte stehen oben, jeweils unter ihrer Zwischenüberschrift.
- Erledigte Punkte sind eingeklappt. Klicke auf … erledigt anzeigen, um sie zu sehen. Mit Erledigte ausblenden klappst du sie wieder zu.
- Mit Alle Checklisten öffnen springst du in den Reiter Checklisten. Gibt es noch keine Checkliste, heißt der Knopf Checkliste anlegen.
🖼️ BILD NÖTIG: Projekt-Übersicht mit der Karte „Checklisten“ (offene Punkte, Link „… erledigt anzeigen“, „Alle Checklisten öffnen“) (apps/web/src/components/checklists/checklist-overview-card.tsx)
Checklistenpunkte einzeln entfernen
Einzelne Punkte entfernst du direkt an der Checkliste. Direkt danach kannst du mit Rückgängig den Punkt zurückholen.
Aktualisierung (Stand Oktober 2026)
Eine Checkliste hakst du im Projekt ab, am Rechner und in der App. Der Reiter heißt Checklisten.
Wann der Haken gesetzt wurde
Unter einem erledigten Punkt steht, wer ihn wann abgehakt hat.
Steht ein Name dabei, lautet die Zeile „Erledigt von …“ und Datum mit Uhrzeit. Fehlt der Name, lautet sie „Erledigt“ und Datum mit Uhrzeit.
🖼️ BILD NÖTIG: Checklisten-Punkt mit der Zeile „Erledigt von …“ und Uhrzeit.
Ein neuerer Stand zählt
Hakst du ab und hat in derselben Zeit jemand den Punkt geändert, zählt dein Haken nicht. Die Checkliste zeigt den neueren Stand.
Bei einem Punkt steht: „Dein Haken bei „…“ zählt nicht. Danach hat jemand den Punkt geändert. Die Checkliste zeigt jetzt diesen Stand. Frag im Büro nach, wenn du unsicher bist.“ Steht der Projektname dabei, hängt „im Projekt „…““ am Satz. Nimmst du einen Haken weg und jemand anderes setzt ihn wieder, beginnt der Satz mit „Das Wegnehmen deines Hakens“.
Bei mehreren Punkten steht: „2 deiner Änderungen an Checklisten zählen nicht. Danach hat jemand die Punkte geändert. Die Checkliste zeigt jetzt diesen Stand. Frag im Büro nach, wenn du unsicher bist.“ Darunter stehen die Punkte als Liste.
Hak den Punkt nicht noch einmal ab, nur weil dein Haken verschwindet. Sonst überschreibst du die neuere Entscheidung.
Ohne Netz
Die Kachel zählt Haken, neue Punkte und gelöschte Punkte sofort, auch ohne Netz. In der installierten Web-App bleiben diese Änderungen erhalten, wenn du die App schließt. Sobald Netz da ist, gehen sie raus. Ein Haken, der später ankommt, trägt die Uhrzeit des Abhakens und überschreibt keinen neueren Stand.
Karte in der Übersicht
Im Projekt steht auf der Übersicht die Karte Checklisten. Sind Punkte da, heißt der Knopf Alle Checklisten öffnen. Ist die Karte leer, heißt er Checkliste anlegen.
Blendet der Betrieb den Bereich Checklisten für deine Rolle aus, ist die Karte weg. Der Reiter ist weg. Abgehakte Punkte fehlen im Verlauf. Der Hinweis auf offene Punkte fehlt in der Plantafel und in der Status-Ansicht. Checklisten an einer Anfrage bleiben.