Lagerverwaltung

Mit der Lagerverwaltung in craftivo behältst du den Überblick über dein gesamtes Material – was du auf Lager hast, was knapp wird und was wo hingeht.

Die Lagerverwaltung besteht aus drei Bereichen:

• Artikel – Deine Materialien und Produkte
• Warenbewegungen – Alle Zu- und Abgänge
• Lager – Deine Lagerorte verwalten

Artikel anlegen

Ein Artikel ist ein Material oder Produkt, das du auf Lager hast – z.B. Kupferrohr, Silikon oder Heizkörper.

So legst du einen neuen Artikel an:

1. Gehe zu Lagerverwaltung > Artikel verwalten
2. Klicke auf Neuer Artikel
3. Fülle die Felder aus:
   • Name – z.B. "Kupferrohr 15mm"
   • Artikelnummer (SKU) – Deine interne Nummer
   • Einheit – z.B. Stück, Meter, Packung
   • Kategorie (optional) – z.B. "Rohre", "Dichtungen"
   • Mindestbestand (optional) – Ab welcher Menge willst du gewarnt werden?
   • Einkaufspreis (optional) – Was zahlst du pro Einheit?
   • Verkaufspreis (optional) – Was berechnest du dem Kunden?
4. Klicke auf Speichern

Tipp: Lege den Mindestbestand fest, damit craftivo dich automatisch warnt, wenn ein Material knapp wird.

Bestandsübersicht

Auf der Übersichtsseite der Lagerverwaltung siehst du auf einen Blick:

• Gesamtartikel – Wie viele verschiedene Artikel du verwaltest
• Niedrige Bestände – Artikel, die unter dem Mindestbestand liegen (orange)
• Nicht verfügbar – Artikel, die komplett leer sind (rot)
• Lagerwert (EK) – Der Gesamtwert deines Lagers zum Einkaufspreis

Darunter findest du eine Liste aller Artikel mit niedrigem Bestand, damit du sofort siehst, was nachbestellt werden muss.

Warenbewegungen buchen

Wenn Material reinkommt, rausgeht oder umgebucht wird, buchst du eine Warenbewegung. So bleibt dein Lagerbestand immer aktuell.

Es gibt vier Arten von Warenbewegungen:

Zugang

Material kommt rein – z.B. eine Lieferung ist angekommen.

1. Gehe zu Warenbewegungen
2. Klicke auf Neue Bewegung
3. Wähle Typ Zugang
4. Wähle den Artikel und das Lager
5. Gib die Menge ein
6. Optional: Stückpreis, Datum, Referenz (z.B. Lieferschein-Nr.)
7. Speichern

Abgang

Material wird verbraucht oder einem Projekt zugewiesen.

• Gleicher Ablauf wie Zugang, aber mit Typ Abgang
• Du kannst einen Abgang direkt einem Projekt zuordnen – so weißt du, welches Material wo verbaut wurde

Wenn du einen Abgang einem Projekt zuordnest, wird der Materialwert automatisch in die Projektkalkulation (Ist-Kosten) übernommen.

Umbuchung

Material wird von einem Lager in ein anderes verschoben.

• Wähle das Quell-Lager und das Ziel-Lager
• Die Menge wird automatisch vom einen Lager abgezogen und beim anderen aufgebucht

Inventur

Du zählst den tatsächlichen Bestand und korrigierst die Menge im System.

• Gib einfach die gezählte Menge ein
• craftivo passt den Bestand entsprechend an

Lager verwalten

Du kannst mehrere Lagerorte anlegen – zum Beispiel dein Hauptlager, einen Transporter oder ein Baustellenlager.

Neues Lager anlegen:

1. Gehe zu Lagerverwaltung > Lager verwalten
2. Klicke auf Neues Lager
3. Gib einen Namen ein (z.B. "Hauptlager", "Transporter Müller")
4. Optional: Adresse und Beschreibung
5. Speichern

Du kannst ein Lager als Standard-Lager festlegen. Dieses wird bei neuen Warenbewegungen automatisch vorausgewählt.

Tipp: Lege ein Lager pro Transporter an. So weißt du immer, welches Material in welchem Fahrzeug ist.

Warnungen bei niedrigem Bestand

Wenn du bei einem Artikel einen Mindestbestand hinterlegt hast, zeigt dir craftivo automatisch eine Warnung, sobald der Bestand darunter fällt.

Du siehst diese Warnungen:

• Auf dem Lagerverwaltungs-Dashboard als orangefarbene Zahl
• In der Niedrige-Bestände-Liste direkt auf der Übersichtsseite

So verpasst du nie wieder eine Nachbestellung.

Daten exportieren

Du kannst deine Bestandsübersicht als CSV exportieren – zum Beispiel für deinen Steuerberater oder für eine Inventur-Liste.

1. Klicke oben rechts auf Export (CSV)
2. Die Datei wird heruntergeladen

Lagerverwaltung und Projekte

Warenbewegungen können direkt mit Projekten verknüpft werden. Das bringt dir zwei Vorteile:

• Du siehst, welches Material für welches Projekt verwendet wurde
• Die Ist-Kosten des Projekts werden automatisch aktualisiert

So hast du jederzeit den Überblick, ob ein Projekt im Budget liegt.