In craftivo kannst du festlegen, wer an welchem Projekt arbeitet. So hat jeder im Team den Überblick, welche Projekte für ihn relevant sind.
Was bedeutet Projektmitgliedschaft?
Wenn jemand einem Projekt als Mitglied hinzugefügt wird, heisst das:
- Die Person sieht das Projekt in ihrer Projektliste
- Die Person kann am Projekt mitarbeiten (Dokumente erstellen, Zeiten erfassen etc.)
- In der Projektübersicht wird angezeigt, wer alles an dem Projekt arbeitet
Rollen im Projekt
Es gibt zwei Rollen:
- Owner – Hat volle Kontrolle über das Projekt. Es muss immer mindestens einen Owner geben.
- Mitglied – Kann am Projekt arbeiten und Inhalte einsehen.
Mitglieder beim Erstellen eines Projekts hinzufügen
Beim Anlegen eines neuen Projekts wirst du automatisch als Mitglied hinzugefügt. Du kannst direkt weitere Personen auswählen:
- Scrolle im Formular zum Bereich Teammitglieder
- Klicke auf die Personen, die am Projekt arbeiten sollen
- Erstelle das Projekt
Mitglieder nachträglich hinzufügen
Über die Projektdetailseite
- Öffne das Projekt (klicke in der Projektliste darauf)
- Scrolle in der Seitenleiste zum Bereich Mitglieder
- Klicke auf Hinzufügen
- Es öffnet sich ein Fenster mit zwei Tabs: Einzelperson und Team
Einzelne Person hinzufügen
- Wähle den Tab Einzelperson
- Wähle einen Benutzer aus der Liste (es werden nur Personen angezeigt, die noch nicht im Projekt sind)
- Wähle die Rolle (Mitglied oder Owner)
- Klicke auf Hinzufügen
Ganzes Team hinzufügen
Wenn du in craftivo Teams angelegt hast, kannst du ein komplettes Team auf einmal hinzufügen:
- Wähle den Tab Team
- Wähle ein Team aus der Liste
- Klicke auf Hinzufügen
Alle Mitglieder des Teams werden dem Projekt hinzugefügt.
Tipp: Das Hinzufügen eines Teams ist besonders praktisch, wenn immer dieselbe Gruppe zusammenarbeitet, z.B. "Elektro-Team" oder "Sanitär-Trupp".
Mitglieder entfernen
- Öffne die Mitgliederverwaltung (über den Hinzufügen-Button im Mitglieder-Bereich)
- Klicke auf das Löschen-Symbol neben der Person
- Bestätige die Nachfrage
Achtung: Der letzte Owner kann nicht entfernt werden. Es muss immer mindestens ein Owner im Projekt bleiben. Wenn du dich selbst entfernen willst, mache vorher jemand anderen zum Owner.
Mitglieder in der Projektliste sehen
In der Projektliste (Listenansicht) siehst du in der Spalte Mitglieder die Avatare der Personen, die am jeweiligen Projekt arbeiten. So erkennst du auf einen Blick, wer wo eingeteilt ist.
Wer kann Mitglieder verwalten?
Mitglieder zu einem Projekt hinzufügen oder entfernen kann jeder, der Zugriff auf die Projektdetailseite hat. Das Hinzufügen ist nicht auf Owners beschränkt – jedes Projektmitglied kann weitere Personen einladen.
Häufige Fragen
Kann ich sehen, an welchen Projekten eine bestimmte Person arbeitet? Aktuell siehst du die Mitglieder pro Projekt. Eine Übersicht aller Projekte einer Person gibt es über die Projektliste – dort zeigt die Mitglieder-Spalte, wer beteiligt ist.
Was passiert, wenn ich ein Team hinzufüge und später ein neues Teammitglied dazukommt? Das neue Teammitglied wird nicht automatisch zu bestehenden Projekten hinzugefügt. Du musst es manuell zum Projekt hinzufügen oder das Team erneut zuweisen.
Können Mitglieder auch bei Aufträgen hinzugefügt werden? Aufträge sind in der Regel für schnelle Einzeleinsätze gedacht und haben keine eigene Mitgliederverwaltung. Wenn du Teammitglieder zuweisen willst, wandle den Auftrag in ein Projekt um.