Jedes Projekt in craftivo hat einen Status, der auf einen Blick zeigt, wo es gerade steht. Du kannst die vorhandenen Status anpassen und eigene erstellen.
Was sind Projektstatus?
Ein Projektstatus ist ein farbiger Label, der den aktuellen Stand eines Projekts zeigt, z.B. "Planung", "In Bearbeitung" oder "Abgeschlossen". Der Status wird in der Projektliste, auf Projektkarten und in der Projektdetailseite angezeigt.
Die Standard-Status
Wenn du mit craftivo startest, sind bereits 6 Status voreingestellt:
| Status | Farbe | Bedeutung |
|---|---|---|
| Entwurf | Grau | Projekt ist noch in der Vorbereitung |
| Planung | Blau | Projekt wird gerade geplant |
| In Bearbeitung | Gelb/Orange | Arbeiten laufen |
| Pausiert | Lila | Projekt ist vorübergehend auf Eis gelegt |
| Abgeschlossen | Grün | Projekt ist fertig |
| Storniert | Rot | Projekt wurde abgesagt |
Gut zu wissen: "Abgeschlossen" und "Storniert" sind System-Status. Das heisst, sie können nicht gelöscht werden, da sie für die Logik in craftivo benötigt werden. Du kannst sie aber umbenennen und ihre Farbe ändern.
Eigene Status erstellen
Du kannst beliebig viele eigene Status hinzufügen, z.B. "Warten auf Material", "Abnahme steht aus" oder "Nacharbeit nötig".
So erstellst du einen neuen Status:
- Gehe zur Projektübersicht (Seitenleiste: Projekte)
- Klicke auf den Statusfilter (Dropdown "Alle Status")
- Wähle ganz unten Status verwalten
- Klicke auf Neuen Status erstellen
- Gib einen Titel ein (max. 50 Zeichen)
- Wähle eine Farbe aus
- Klicke auf Erstellen
Tipp: Wähle Farben, die sich deutlich voneinander unterscheiden. So erkennst du den Status auf einen Blick, auch in einer langen Projektliste.
Vorhandene Status bearbeiten
Du kannst Titel und Farbe jedes Status direkt in der Liste ändern:
- Öffne die Status-Verwaltung (über den Statusfilter > "Status verwalten")
- Klicke auf einen Status in der Liste
- Ändere den Titel oder die Farbe
- Klicke auf Speichern
Reihenfolge ändern
Die Reihenfolge der Status bestimmt, in welcher Reihenfolge sie in Dropdowns und Filtern erscheinen. Du kannst sie per Drag & Drop umsortieren:
- Öffne die Status-Verwaltung
- Ziehe einen Status an die gewünschte Position (mit der Maus am Griff-Symbol festhalten und verschieben)
- Die neue Reihenfolge wird automatisch gespeichert
Status löschen
Du kannst selbst erstellte Status löschen, wenn du sie nicht mehr brauchst:
- Öffne die Status-Verwaltung
- Klicke auf das Löschen-Symbol neben dem Status
- Bestätige die Nachfrage
Achtung: System-Status ("Abgeschlossen" und "Storniert") können nicht gelöscht werden. Projekte, die einen gelöschten Status hatten, behalten ihren Status – er wird dann aber nicht mehr farbig angezeigt.
Nach Status filtern
Du kannst die Projektliste nach einem bestimmten Status filtern:
- Klicke auf das Status-Dropdown oberhalb der Projektliste
- Wähle den gewünschten Status
- Es werden nur Projekte mit diesem Status angezeigt
- Neben jedem Status steht in Klammern, wie viele Projekte diesen Status haben
Um den Filter zu entfernen, wähle Alle Status.
Tipp: Du kannst die Suche und den Statusfilter gleichzeitig verwenden, um z.B. alle Projekte "In Bearbeitung" in einer bestimmten Stadt zu finden.
Einplanbarkeit am Status
Beim Bearbeiten eines Projekts zeigt das Status-Feld, ob Einsätze möglich sind:
- Einträge wie Planung (einplanbar) – du kannst Einsätze planen.
- Einträge wie Entwurf (nicht einplanbar) oder Abgeschlossen (nicht einplanbar) – keine neue Einsatzplanung.
Unter dem Feld steht ein kurzer Hinweis zur Folge für die Plantafel. Bei selbst angelegten Status ohne klare Entsprechung bleibt der Zusatz weg – craftivo rät dann nicht.
Beim Auftrag erscheint dieser Hinweis nicht: Der Auftragsstatus ändert die Einplanbarkeit des Projekts nicht.
🖼️ BILD NÖTIG: Projektformular, Status-Dropdown mit Einträgen „… (einplanbar)" und „… (nicht einplanbar)".