Angebot versenden und nachverfolgen
Angebot versenden und nachverfolgen
Du hast ein Angebot erstellt und fertiggestellt? Hier erfaehrst du, wie du es an den Kunden schickst und den Ueberblick ueber offene Angebote behaeltst.
Der Status-Ablauf eines Angebots
Jedes Angebot durchlaeuft mehrere Status-Stufen:
Entwurf -- Das Angebot wird gerade bearbeitet
Fertiggestellt -- Das Angebot ist bereit zum Versand (Angebotsnummer vergeben, PDF archiviert)
Versendet -- Das Angebot wurde dem Kunden zugestelltWenig LeserRechnungsstatus und Zahlungen
Rechnungsstatus und Zahlungen
Du hast eine Rechnung verschickt -- jetzt willst du wissen, ob der Kunde bezahlt hat. Hier erfaehrst du, wie du Zahlungen verfolgst und bei Bedarf Zahlungserinnerungen verschickst.
Der Status-Ablauf einer Rechnung
Jede Rechnung durchlaeuft folgende Status-Stufen:
Entwurf -- Die Rechnung wird noch bearbeitet
Fertiggestellt -- Die Rechnung ist bereit zum Versand (Rechnungsnummer vergeben)
Versendet -- Die Rechnung wurde dem Kunden zuWenig LeserPositionen und Vorlagen nutzen
Positionen und Vorlagen nutzen
Wenn du immer wieder die gleichen Leistungen anbietest, sparst du mit der Positionsbibliothek und Angebotsvorlagen viel Zeit. Hier erfaehrst du, wie du sie nutzt und pflegst.
Was sind Positionen?
Eine Position ist ein einzelner Posten in deinem Angebot oder deiner Rechnung -- zum Beispiel:
"Wandfliesen verlegen" -- 25 m2 -- 45,00 EUR/m2
"Silikonfugen erneuern" -- 12 lfm -- 8,50 EUR/lfm
"Anfahrtspauschale" -- 1 Stk -- 35,00 EUR
JedeWenig LeserRechnung erstellen
Rechnung erstellen
In dieser Anleitung erfaehrst du, wie du in craftivo Rechnungen erstellst -- egal ob du direkt eine neue Rechnung anlegst oder aus einem bestehenden Angebot eine Rechnung generierst.
Zwei Wege zur Rechnung
Du kannst eine Rechnung auf zwei Wegen erstellen:
Aus einem Angebot -- Wenn du bereits ein Angebot erstellt hast, uebernimmst du alle Positionen automatisch
Neu erstellen -- Du legst eine komplett neue Rechnung an
Weg 1: Rechnung aus eineWenig LeserDokumententypen verstehen
Dokumententypen verstehen
craftivo kann verschiedene Dokumententypen fuer dich erstellen. Hier bekommst du einen Ueberblick, welche Dokumente es gibt, wann du welches nutzt und wie sie zusammenhaengen.
Alle Dokumententypen auf einen Blick
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Angebot erstellen
In dieser Anleitung zeigen wir dir Schritt fuer Schritt, wie du ein neues Angebot in craftivo erstellst -- von der Auswahl des Projekts bis zur fertigen Kalkulation.
Bevor du loslegst
Um ein Angebot zu erstellen, brauchst du:
Einen Kunden, der bereits in craftivo angelegt ist
Ein Projekt, dem das Angebot zugeordnet wirdWenig Leser