Rollen und Berechtigungen
Rollen und Berechtigungen
In craftivo hat jedes Teammitglied eine Rolle, die festlegt, was es sehen und tun darf. Hier erfährst du, welche Rollen es gibt und wie du sie verwaltest.
Die drei Rollen im Überblick
In craftivo gibt es drei Rollen:
Admin
- Hat vollen Zugriff auf alles
- Kann Einstellungen, Finanzen und Team verwalten
- Kann alle Projekte und Zeiteinträge sehen und bearbeiten
- Kann Mitarbeiter einladen und entfernen
- Ideal für: Geschäftsführer, Inhaber
Manager
- Kann alle Projekte und Zeiteinträge sehen und verwalten
- Kann Dokumente erstellen und bearbeiten
- Kann Zeiteinträge genehmigen und ablehnen
- Hat keinen Zugriff auf Finanzen und Einstellungen
- Ideal für: Büroleitung, Projektleiter, Vorarbeiter
Mitarbeiter (Member)
- Kann nur eigene Projekte und Zeiteinträge sehen
- Kann eigene Zeiten erfassen und einreichen
- Hat keinen Zugriff auf Finanzen, Dokumente oder Einstellungen
- Ideal für: Handwerker, Monteure, Gesellen
Was jede Rolle darf -- im Detail
Bereich | Admin | Manager | Mitarbeiter |
|---|---|---|---|
Projekte | Alle sehen und bearbeiten | Alle sehen und bearbeiten | Nur eigene |
Zeiterfassung | Alle Einträge sehen, genehmigen | Alle Einträge sehen, genehmigen | Nur eigene erfassen |
Finanzen (Rechnungen, Angebote) | Ja | Nein | Nein |
Dokumente | Ja | Ja | Nein |
Mitarbeiterverwaltung | Alle sehen und verwalten | Nur ansehen | Nein |
Einstellungen | Ja | Nein | Nein |
Rolle eines Mitarbeiters ändern
Als Admin kannst du die Rolle jedes Teammitglieds ändern:
- Gehe auf Team.
- Finde den Mitarbeiter in der Liste.
- Klicke auf den Namen oder das Bearbeiten-Symbol.
- Wähle die neue Rolle aus (Admin, Manager oder Mitarbeiter).
- Speichere die Änderung.
Mitarbeitertyp: Mitarbeiter vs. Büro
Neben der Rolle gibt es den Mitarbeitertyp, der bestimmt, ob jemand als Handwerker oder als Büropersonal gilt:
- Mitarbeiter -- Handwerker, Monteure, Gesellen. Arbeiten vor Ort auf Baustellen.
- Büro -- Sekretariat, Buchhaltung, Verwaltung. Arbeiten im Büro.
Der Mitarbeitertyp hat Einfluss auf:
- Die Abrechnung (Mitarbeiter und Büropersonal können unterschiedlich berechnet werden)
- Erweiterte Zeiterfassungs-Berechtigungen (Büro-Mitarbeiter können ähnlich wie Manager Zeiteinträge verwalten)
So änderst du den Typ:
- Gehe auf Team.
- Klicke auf den Mitarbeiter.
- Ändere den Typ zwischen Mitarbeiter und Büro.
Individuelle Berechtigungen anpassen
Als Admin kannst du die Standard-Berechtigungen einer Rolle für einzelne Mitarbeiter anpassen. Das ist nützlich, wenn z.B. ein Manager auch Zugriff auf Finanzen bekommen soll.
- Gehe auf Team.
- Öffne das Profil des Mitarbeiters.
- Gehe zum Tab Berechtigungen.
- Hier siehst du die aktiven Berechtigungen und kannst einzelne Bereiche an- oder ausschalten.
Folgende Bereiche können individuell angepasst werden:
- Finanzen -- Zugriff auf Rechnungen und finanzielle Daten
- Dokumente -- Zugriff auf Angebote, Rechnungen und andere Dokumente
- Einstellungen -- Zugriff auf Firmeneinstellungen
- Projekte -- Voll (alle sehen), Eigene (nur zugewiesene) oder Kein Zugriff
- Zeiterfassung -- Voll (alle sehen/genehmigen), Eigene (nur eigene) oder Kein Zugriff
- Mitarbeiter -- Voll (verwalten), Ansehen (nur lesen) oder Kein Zugriff
Häufige Fragen
Kann ich meine eigenen Berechtigungen ändern?
Nein, du kannst deine eigenen Berechtigungen nicht anpassen. Das muss ein anderer Admin machen.
Was passiert, wenn ich die Rolle eines Admin auf Mitarbeiter ändere?
Der Nutzer verliert sofort den Zugriff auf Einstellungen, Finanzen und Team-Verwaltung. Stelle sicher, dass immer mindestens ein Admin in der Organisation bleibt.
Kann ein Manager Mitarbeiter einladen?
Nein, nur Admins können neue Mitarbeiter einladen und entfernen.
Sehen Mitarbeiter die Zeiten ihrer Kollegen?
Nein, Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Zeiteinträge. Admins und Manager sehen die Zeiten aller Teammitglieder.
Aktualisiert am: 24/03/2026
Danke!