Artikel über: Projekte & Aufträge

Projektstatus anpassen

Jedes Projekt in craftivo hat einen Status, der auf einen Blick zeigt, wo es gerade steht. Du kannst die vorhandenen Status anpassen und eigene erstellen.

Was sind Projektstatus?

Ein Projektstatus ist ein farbiger Label, der den aktuellen Stand eines Projekts zeigt, z.B. "Planung", "In Bearbeitung" oder "Abgeschlossen". Der Status wird in der Projektliste, auf Projektkarten und in der Projektdetailseite angezeigt.

[Bild: Projektliste mit verschiedenen farbigen Status-Badges]

Die Standard-Status

Wenn du mit craftivo startest, sind bereits 6 Status voreingestellt:

Status	Farbe	Bedeutung
Entwurf	Grau	Projekt ist noch in der Vorbereitung
Planung	Blau	Projekt wird gerade geplant
In Bearbeitung	Gelb/Orange	Arbeiten laufen
Pausiert	Lila	Projekt ist vorübergehend auf Eis gelegt
Abgeschlossen	Grün	Projekt ist fertig
Storniert	Rot	Projekt wurde abgesagt

Gut zu wissen: "Abgeschlossen" und "Storniert" sind System-Status. Das heisst, sie können nicht gelöscht werden, da sie für die Logik in craftivo benötigt werden. Du kannst sie aber umbenennen und ihre Farbe ändern.

Eigene Status erstellen

Du kannst beliebig viele eigene Status hinzufügen, z.B. "Warten auf Material", "Abnahme steht aus" oder "Nacharbeit nötig".

So erstellst du einen neuen Status:

Gehe zur Projektübersicht (Seitenleiste: Projekte)
Klicke auf den Statusfilter (Dropdown "Alle Status")
Wähle ganz unten Status verwalten
Klicke auf Neuen Status erstellen
Gib einen Titel ein (max. 50 Zeichen)
Wähle eine Farbe aus
Klicke auf Erstellen

[Bild: Status-Verwaltung mit Liste der vorhandenen Status und "Neuen Status erstellen"-Button]

[Bild: Formular zum Erstellen eines neuen Status mit Titel-Feld und Farbauswahl]

Tipp: Wähle Farben, die sich deutlich voneinander unterscheiden. So erkennst du den Status auf einen Blick, auch in einer langen Projektliste.

Vorhandene Status bearbeiten

Du kannst Titel und Farbe jedes Status direkt in der Liste ändern:

Öffne die Status-Verwaltung (über den Statusfilter > "Status verwalten")
Klicke auf einen Status in der Liste
Ändere den Titel oder die Farbe
Klicke auf Speichern

[Bild: Inline-Bearbeitung eines Status mit Titel-Feld und Farbwähler]

Reihenfolge ändern

Die Reihenfolge der Status bestimmt, in welcher Reihenfolge sie in Dropdowns und Filtern erscheinen. Du kannst sie per Drag & Drop umsortieren:

Öffne die Status-Verwaltung
Ziehe einen Status an die gewünschte Position (mit der Maus am Griff-Symbol festhalten und verschieben)
Die neue Reihenfolge wird automatisch gespeichert

[Bild: Status-Liste mit Drag-and-Drop-Griffen zum Umsortieren]

Status löschen

Du kannst selbst erstellte Status löschen, wenn du sie nicht mehr brauchst:

Öffne die Status-Verwaltung
Klicke auf das Löschen-Symbol neben dem Status
Bestätige die Nachfrage

Achtung: System-Status ("Abgeschlossen" und "Storniert") können nicht gelöscht werden. Projekte, die einen gelöschten Status hatten, behalten ihren Status -- er wird dann aber nicht mehr farbig angezeigt.

Nach Status filtern

Du kannst die Projektliste nach einem bestimmten Status filtern:

Klicke auf das Status-Dropdown oberhalb der Projektliste
Wähle den gewünschten Status
Es werden nur Projekte mit diesem Status angezeigt
Neben jedem Status steht in Klammern, wie viele Projekte diesen Status haben

Um den Filter zu entfernen, wähle Alle Status.

[Bild: Statusfilter-Dropdown mit Anzahl der Projekte pro Status]

Tipp: Du kannst die Suche und den Statusfilter gleichzeitig verwenden, um z.B. alle Projekte "In Bearbeitung" in einer bestimmten Stadt zu finden.

Aktualisiert am: 24/03/2026

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