Projektmitglieder und Teams

Projektmitglieder und Teams

In craftivo kannst du festlegen, wer an welchem Projekt arbeitet. So hat jeder im Team den Überblick, welche Projekte für ihn relevant sind.

Was bedeutet Projektmitgliedschaft?

Wenn jemand einem Projekt als Mitglied hinzugefügt wird, heisst das:

• Die Person sieht das Projekt in ihrer Projektliste
• Die Person kann am Projekt mitarbeiten (Dokumente erstellen, Zeiten erfassen etc.)
• In der Projektübersicht wird angezeigt, wer alles an dem Projekt arbeitet

[Bild: Projektliste mit Mitglieder-Avataren in der Zeile]

Rollen im Projekt

Es gibt zwei Rollen:

• Owner -- Hat volle Kontrolle über das Projekt. Es muss immer mindestens einen Owner geben.
• Mitglied -- Kann am Projekt arbeiten und Inhalte einsehen.

Mitglieder beim Erstellen eines Projekts hinzufügen

Beim Anlegen eines neuen Projekts wirst du automatisch als Mitglied hinzugefügt. Du kannst direkt weitere Personen auswählen:

1. Scrolle im Formular zum Bereich Teammitglieder
2. Klicke auf die Personen, die am Projekt arbeiten sollen
3. Erstelle das Projekt

[Bild: Teammitglieder-Auswahl im Formular "Neues Projekt"]

Mitglieder nachträglich hinzufügen

Über die Projektdetailseite

1. Öffne das Projekt (klicke in der Projektliste darauf)
2. Scrolle in der Seitenleiste zum Bereich Mitglieder
3. Klicke auf Hinzufügen
4. Es öffnet sich ein Fenster mit zwei Tabs: Einzelperson und Team

[Bild: Mitglieder-Bereich in der Projekt-Seitenleiste mit "Hinzufügen"-Button]

Einzelne Person hinzufügen

1. Wähle den Tab Einzelperson
2. Wähle einen Benutzer aus der Liste (es werden nur Personen angezeigt, die noch nicht im Projekt sind)
3. Wähle die Rolle (Mitglied oder Owner)
4. Klicke auf Hinzufügen

[Bild: Dialog zum Hinzufügen einer einzelnen Person mit Benutzer-Dropdown und Rollenauswahl]

Ganzes Team hinzufügen

Wenn du in craftivo Teams angelegt hast, kannst du ein komplettes Team auf einmal hinzufügen:

1. Wähle den Tab Team
2. Wähle ein Team aus der Liste
3. Klicke auf Hinzufügen

Alle Mitglieder des Teams werden dem Projekt hinzugefügt.

[Bild: Dialog zum Hinzufügen eines Teams mit Team-Dropdown]

Mitglieder entfernen

1. Öffne die Mitgliederverwaltung (über den Hinzufügen-Button im Mitglieder-Bereich)
2. Klicke auf das Löschen-Symbol neben der Person
3. Bestätige die Nachfrage

Mitglieder in der Projektliste sehen

In der Projektliste (Listenansicht) siehst du in der Spalte Mitglieder die Avatare der Personen, die am jeweiligen Projekt arbeiten. So erkennst du auf einen Blick, wer wo eingeteilt ist.

[Bild: Projektliste mit Mitglieder-Avataren und Anzahl]

Wer kann Mitglieder verwalten?

Mitglieder zu einem Projekt hinzufügen oder entfernen kann jeder, der Zugriff auf die Projektdetailseite hat. Das Hinzufügen ist nicht auf Owners beschränkt -- jedes Projektmitglied kann weitere Personen einladen.

Häufige Fragen

Kann ich sehen, an welchen Projekten eine bestimmte Person arbeitet?

Aktuell siehst du die Mitglieder pro Projekt. Eine Übersicht aller Projekte einer Person gibt es über die Projektliste -- dort zeigt die Mitglieder-Spalte, wer beteiligt ist.

Was passiert, wenn ich ein Team hinzufüge und später ein neues Teammitglied dazukommt?

Das neue Teammitglied wird nicht automatisch zu bestehenden Projekten hinzugefügt. Du musst es manuell zum Projekt hinzufügen oder das Team erneut zuweisen.

Können Mitglieder auch bei Aufträgen hinzugefügt werden?

Aufträge sind in der Regel für schnelle Einzeleinsätze gedacht und haben keine eigene Mitgliederverwaltung. Wenn du Teammitglieder zuweisen willst, wandle den Auftrag in ein Projekt um.

Aktualisiert am: 24/03/2026