Projekte verwalten und filtern

Projekte verwalten und filtern

Deine Projektübersicht in craftivo bietet dir zwei Ansichten, eine Suchfunktion und Statusfilter -- damit du immer genau das findest, was du brauchst.

Die Projektübersicht öffnen

Klicke in der linken Seitenleiste auf Projekte. Du siehst oben die Gesamtzahl deiner Projekte und darunter die Liste.

[Bild: Projektübersicht mit Suchleiste, Statusfilter und Projektliste]

Listenansicht und Kachelansicht

Du kannst zwischen zwei Darstellungen wechseln:

Listenansicht (Standard)

Die Listenansicht zeigt deine Projekte als Tabelle mit diesen Spalten:

• Projekt -- Name, Nummer und Kundenname
• Mitglieder -- Wer am Projekt arbeitet
• Status -- Aktueller Projektstatus (farbig)
• Zuletzt bearbeitet -- Wann und von wem

Du kannst jede Spalte sortieren, indem du auf die Spaltenüberschrift klickst.

[Bild: Projektliste in der Listenansicht mit sortierbaren Spalten]

Kachelansicht

Die Kachelansicht zeigt jedes Projekt als Karte mit den wichtigsten Infos auf einen Blick:

• Projektname und Kunde
• Status als farbiger Badge
• Standort
• Budget
• Anzahl Dokumente
• Zeitraum

Um zwischen den Ansichten zu wechseln, klicke oben rechts auf Liste oder Kacheln.

[Bild: Umschalter zwischen Listen- und Kachelansicht]

Projekte suchen

Über das Suchfeld oberhalb der Liste kannst du nach verschiedenen Kriterien suchen:

• Projektname -- z.B. "Neubau"
• Projektnummer -- z.B. "P-0042"
• Kundenname -- z.B. "Müller"
• Firma -- z.B. "Bauherr GmbH"
• Ort -- z.B. "Berlin"

Tippe einfach los -- die Liste filtert sich sofort.

[Bild: Suchfeld mit Eingabe und gefilterter Projektliste darunter]

Nach Status filtern

Neben dem Suchfeld findest du ein Dropdown-Menü für den Statusfilter:

1. Klicke auf das Dropdown Alle Status
2. Wähle einen Status aus (z.B. "In Bearbeitung")
3. Es werden nur Projekte mit diesem Status angezeigt

Unter der Filterleiste siehst du immer, wie viele Projekte insgesamt existieren und wie viele gerade sichtbar sind.

Um den Filter zurückzusetzen, wähle im Dropdown einfach Alle Status.

[Bild: Statusfilter-Dropdown mit farbigen Status-Optionen und Anzahl pro Status]

Projektdetails bearbeiten

Es gibt zwei Wege, ein Projekt zu bearbeiten:

Über die Projektliste

1. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü (rechts in der Zeile)
2. Wähle Bearbeiten
3. Es öffnet sich ein Fenster mit dem Projektformular
4. Nimm deine Änderungen vor
5. Klicke auf Speichern

[Bild: Drei-Punkte-Menü in der Projektliste mit Optionen Bearbeiten, Termin planen, Löschen]

Über die Projektdetailseite

1. Klicke auf ein Projekt in der Liste, um es zu öffnen
2. Klicke auf Bearbeiten im Seitenbereich
3. Ändere die gewünschten Felder
4. Speichere die Änderungen

Status direkt in der Liste ändern

Du kannst den Projektstatus auch direkt in der Listenansicht ändern, ohne das Projekt zu öffnen:

1. Klicke auf den Status-Badge in der Projektzeile
2. Wähle den neuen Status aus dem Dropdown
3. Der Status wird sofort gespeichert

[Bild: Inline-Status-Dropdown in der Projektliste]

Projekte löschen

1. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü in der Projektzeile
2. Wähle Löschen
3. Bestätige die Nachfrage mit Löschen

Du kannst alternativ auch in die Projektdetailseite gehen und dort über das Menü oben rechts löschen.

[Bild: Bestätigungsdialog beim Löschen eines Projekts]

Termin planen

Direkt aus der Projektliste heraus kannst du einen Termin für ein Projekt planen:

1. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü
2. Wähle Termin planen
3. Es öffnet sich der Schnellplaner, in dem du Datum und Details festlegen kannst

Aktualisiert am: 24/03/2026