Positionen und Vorlagen nutzen

Wenn du immer wieder die gleichen Leistungen anbietest, sparst du mit der Positionsbibliothek und Angebotsvorlagen viel Zeit. Hier erfaehrst du, wie du sie nutzt und pflegst.

Was sind Positionen?

Eine Position ist ein einzelner Posten in deinem Angebot oder deiner Rechnung -- zum Beispiel:

• "Wandfliesen verlegen" -- 25 m2 -- 45,00 EUR/m2
• "Silikonfugen erneuern" -- 12 lfm -- 8,50 EUR/lfm
• "Anfahrtspauschale" -- 1 Stk -- 35,00 EUR

Jede Position hat folgende Felder:

• Titel -- Was wird gemacht?
• Beschreibung -- Details zur Leistung (optional)
• Menge -- Wie viel?
• Einheit -- In welcher Einheit? (m2, Stk, Std, lfm, kg, usw.)
• Einzelpreis -- Was kostet eine Einheit?

Der Gesamtpreis der Position wird automatisch berechnet (Menge x Einzelpreis).

Die Positionsbibliothek

Die Positionsbibliothek ist dein persoenlicher Katalog aller Leistungen und Materialien, die du regelmaessig verwendest. Einmal angelegt, kannst du sie in jedem Angebot und jeder Rechnung wiederverwenden.

Positionen in der Bibliothek finden

1. Oeffne den Angebots-Editor (beim Erstellen oder Bearbeiten eines Angebots)
2. In der rechten Seitenleiste findest du den Tab Katalog
3. Unter Pos. siehst du alle deine gespeicherten Positionen
4. Nutze die Suche, um schnell die richtige Position zu finden

[Bild: Seitenleiste mit Katalog-Tab und Positionsliste mit Suchfeld]

Position aus der Bibliothek einfuegen

Du hast zwei Moeglichkeiten:

• Klicken: Klicke auf die Position -- sie wird am Ende der Tabelle eingefuegt
• Drag & Drop: Ziehe die Position aus der Seitenleiste an die gewuenschte Stelle in der Tabelle

Die Position wird mit den gespeicherten Standardwerten (Menge, Einheit, Preis) eingefuegt. Du kannst alles anschliessend anpassen.

Favoriten nutzen

Positionen, die du besonders haeufig brauchst, kannst du als Favoriten markieren:

1. Fahre mit der Maus ueber eine Position in der Bibliothek
2. Klicke auf das Herz-Symbol
3. Du findest deine Favoriten dann unter dem Tab Fav.

[Bild: Favoritentab mit den am haeufigsten genutzten Positionen]

Positionen zur Bibliothek hinzufuegen

Ueber die Einstellungen

1. Gehe zu Einstellungen > Positionen
2. Klicke auf Neue Position
3. Fulle die Felder aus: Titel, Beschreibung, Einheit, Standardmenge, Standardpreis
4. Optional: Weise eine Kategorie zu (z.B. "Fliesenarbeiten", "Elektro")
5. Klicke auf Speichern

[Bild: Einstellungsseite fuer Positionen mit dem Formular zum Anlegen einer neuen Position]

Direkt aus dem Angebot

Wenn du im Angebots-Editor eine Position manuell eingetragen hast, die du spaeter wiederverwenden moechtest, kannst du sie direkt in die Bibliothek speichern.

Positionen bearbeiten und loeschen

Du kannst Positionen in der Bibliothek jederzeit aendern:

1. Gehe zu Einstellungen > Positionen
2. Klicke auf die Position, die du bearbeiten moechtest
3. Aendere die gewuenschten Felder
4. Klicke auf Speichern

Kategorien fuer Positionen

Mit Kategorien ordnest du deine Positionen thematisch:

• "Fliesenarbeiten"
• "Sanitaerinstallation"
• "Malerarbeiten"
• "Material"

So findest du auch bei vielen Positionen schnell die richtige.

Angebotsvorlagen

Angebotsvorlagen gehen einen Schritt weiter als einzelne Positionen: Eine Vorlage enthaelt ein komplettes Angebot mit allen Positionen, Abschnitten und Texten.

Vorlage beim Erstellen eines Angebots verwenden

1. Erstelle ein neues Angebot
2. Klicke in der Werkzeugleiste auf das Vorlagen-Symbol
3. Waehle eine Vorlage aus der Galerie
4. Alle Positionen, Abschnitte und Texte werden eingefuegt
5. Passe Mengen und Preise an das aktuelle Projekt an

[Bild: Vorlagen-Galerie mit verschiedenen gespeicherten Angebotsvorlagen]

Vorlage aus einem Angebot erstellen

Wenn du ein Angebot erstellt hast, das du als Vorlage wiederverwenden moechtest:

1. Oeffne das Angebot im Editor
2. Klicke auf Als Vorlage speichern
3. Gib der Vorlage einen Namen und optional eine Beschreibung
4. Waehle eine Kategorie
5. Klicke auf Speichern

Vorlagen mit PDF-Import

Du kannst auch bestehende Angebote als PDF hochladen und craftivo erkennt die Positionen automatisch per OCR:

1. Gehe zu Einstellungen > Angebotsvorlagen
2. Klicke auf Vorlage importieren
3. Lade ein PDF hoch
4. craftivo liest die Positionen aus dem PDF und zeigt sie dir zur Kontrolle an
5. Pruefe und korrigiere die erkannten Positionen
6. Importiere die Positionen in deine Bibliothek

[Bild: PDF-Import mit erkannten Positionen und Fortschrittsanzeige]

GAEB-Import

GAEB ist ein Standardformat fuer Leistungsverzeichnisse, das im Bauwesen weit verbreitet ist. Wenn du ein Leistungsverzeichnis im GAEB-Format erhaeltst (z.B. von einem Architekten), kannst du es direkt importieren:

1. Erstelle ein neues Angebot im Editor
2. Nutze die GAEB-Import-Funktion
3. Lade die GAEB-Datei hoch (z.B. .x83, .d83)
4. craftivo liest die Positionen und Abschnitte automatisch ein
5. Ergaenze die Preise und passe die Positionen bei Bedarf an

Kalkulation und Kostenpreise

Fuer jede Position kannst du auch eine interne Kalkulation hinterlegen:

• Arbeitszeit -- Stunden und Stundensaetze nach Qualifikation (Helfer, Facharbeiter, Meister)
• Materialkosten -- Einkaufspreise fuer Material
• Nachunternehmer -- Kosten fuer Subunternehmer
• Sonstige Kosten -- Weitere Kosten

Klicke auf das Taschenrechner-Symbol neben einer Position, um die Kalkulation zu oeffnen. So siehst du direkt, welche Marge du bei jedem Posten hast.

[Bild: Kalkulationsansicht einer Position mit Aufschluesselung nach Lohn, Material und Zuschlaegen]

Die interne Kalkulation ist nur fuer dich sichtbar -- der Kunde sieht davon nichts.

Naechste Schritte

• Angebot erstellen -- Zurueck zu [Angebot erstellen]
• Angebot versenden -- Weiter zu [Angebot versenden und nachverfolgen]

Aktualisiert am: 24/03/2026