Plantafel nutzen

Was ist die Plantafel?

Die Plantafel ist dein visuelles Planungstool in craftivo. Hier siehst du auf einen Blick, welche Projekte und Aufträge wann anstehen, wer daran arbeitet und wo es noch freie Kapazitäten gibt.

Stell dir die Plantafel wie eine digitale Magnetwand vor: Du schiebst Projekte per Drag & Drop auf Teams und Mitarbeiter -- und craftivo erkennt automatisch Konflikte und Doppelbuchungen.

Die Plantafel öffnen

Klicke in der linken Seitenleiste auf Plantafel. Du siehst jetzt die Timeline mit drei Bereichen:

• Projekte -- Alle geplanten Projekte und Aufträge als Balken
• Teams -- Deine Teams mit den zugewiesenen Einträgen
• Mitarbeiter -- Einzelne Mitarbeiter und ihre Auslastung

Jeden Bereich kannst du per Klick auf den Pfeil ein- oder ausklappen.

Zwischen Ansichten wechseln

Oben in der Plantafel findest du fünf Ansichten:

Mit den Pfeiltasten links navigierst du vor und zurück. Der Heute-Button springt zum aktuellen Datum.

[Bild: Timeline-Switcher mit den fünf Ansichten und Navigationspfeilen]

Projekte einplanen

Es gibt mehrere Wege, ein Projekt in die Plantafel einzutragen:

Per Drag & Drop

1. Ziehe einen Projekt-Balken aus der Projekt-Sektion
2. Lasse ihn auf einer Team-Zeile oder Mitarbeiter-Zeile fallen
3. Es wird automatisch eine Zuweisung erstellt

Per Rechtsklick

1. Klicke mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle in einer Team- oder Mitarbeiter-Zeile
2. Wähle Projekt einplanen
3. Wähle im Dialog das Projekt, den Zeitraum und optional eine Uhrzeit
4. Klicke auf Speichern

Per Bereichs-Auswahl

1. Klicke und ziehe mit der Maus über mehrere Tage in einer Zeile
2. Es öffnet sich automatisch der Dialog mit dem vorausgefüllten Zeitraum
3. Wähle das Projekt und speichere

[Bild: QuickSchedule-Dialog mit Projektauswahl, Datums-Range und Team-Zuweisung]

Einträge verschieben und anpassen

Verschieben

Ziehe einen bestehenden Balken per Drag & Drop auf eine andere Zeile (Team oder Mitarbeiter), um die Zuweisung zu ändern.

Zeitraum ändern

Fahre mit der Maus an den linken oder rechten Rand eines Balkens. Es erscheint ein Anfasser -- ziehe ihn, um Start- oder Enddatum anzupassen.

Bearbeiten

Klicke mit der rechten Maustaste auf einen Balken und wähle Bearbeiten. Im Detail-Dialog kannst du Datum, Uhrzeit, zugewiesene Mitarbeiter und Status ändern.

Duplizieren

Über das Rechtsklick-Menü kannst du eine Zuweisung duplizieren -- praktisch, wenn der gleiche Job an mehreren Tagen oder für ein anderes Team geplant werden soll.

Suchen und Filtern

Suche

Das Suchfeld oben in der Plantafel durchsucht Projektnamen, Teamnamen und Mitarbeiternamen gleichzeitig. Die Plantafel zeigt dann nur noch passende Zeilen.

Mitarbeiter filtern

Klicke auf den Filter-Button neben der Suche, um einzelne Mitarbeiter ein- oder auszublenden:

• Alle einblenden -- Zeigt alle Mitarbeiter
• Büro ausblenden -- Blendet Büro-Mitarbeiter aus (praktisch für die Baustellenplanung)
• Einzelne Mitarbeiter per Checkbox auswählen

Nach Projekttyp filtern

Wechsle zwischen Alle, Projekte und Aufträge, um nur den gewünschten Typ anzuzeigen.

[Bild: Suchfeld und Filteroptionen in der Plantafel-Toolbar]

Farbcodierung verstehen

Die Plantafel verwendet Farben, damit du den Status auf einen Blick erkennst:

Projekttypen:

• Blaue Balken -- Projekte
• Orange Balken -- Aufträge

Bei Team-Zuweisungen übernehmen die Balken die Farbe des jeweiligen Teams.

Konflikte werden durch einen roten Rand um den Balken markiert.

Stornierte Einträge erscheinen halbtransparent und durchgestrichen.

Kapazitäten und Auslastung

Neben jedem Mitarbeiter siehst du einen Auslastungsindikator:

• Grün -- Noch Kapazitäten frei (unter 80%)
• Gelb -- Fast ausgelastet (80--100%)
• Rot -- Überplant (über 100%)

Am unteren Rand der Plantafel zeigt eine Zusammenfassungszeile die tägliche Gesamtverfügbarkeit aller Mitarbeiter als farbige Balken.

[Bild: Kapazitätsanzeige neben einem Mitarbeiter und Zusammenfassungszeile unten]

Konflikte erkennen und lösen

craftivo erkennt automatisch, wenn es zu Doppelbuchungen kommt -- z.B. wenn ein Mitarbeiter am selben Tag für zwei Projekte eingeplant ist.

• Im Header zeigt ein rotes Badge die Anzahl offener Konflikte
• Klicke darauf, um die Konfliktliste zu öffnen
• Über Anzeigen springst du direkt zum betroffenen Eintrag
• Bereits beim Einplanen warnt dich craftivo, wenn ein Konflikt entstehen würde, und schlägt alternative Mitarbeiter vor

[Bild: Konflikt-Badge und Konfliktliste mit Auflösungs-Optionen]

Abwesenheiten eintragen

Direkt in der Plantafel kannst du Abwesenheiten verwalten:

1. Rechtsklicke auf eine leere Stelle in einer Mitarbeiter-Zeile
2. Wähle Abwesenheit eintragen
3. Wähle den Typ (Urlaub, Krankheit, Schulung, etc.) und den Zeitraum
4. Speichere

Abwesenheiten werden als schraffierte Bereiche auf der Timeline dargestellt. Planst du ein Projekt auf einen abwesenden Mitarbeiter, warnt dich craftivo automatisch.

Abwesenheitstypen:

• Urlaub, Krankheit, Schulung, Unbezahlter Urlaub, Feiertag, Sonstiges

Admins und Manager können Abwesenheitsanträge direkt in der Plantafel genehmigen oder ablehnen.

Wiederkehrende Einträge

Für regelmäßige Einsätze kannst du wiederkehrende Einträge erstellen. Diese werden automatisch in der Timeline wiederholt.

Beim Ändern oder Löschen eines wiederkehrenden Eintrags kannst du wählen:

• Nur diesen -- Nur die einzelne Instanz ändern
• Ab hier -- Diese und alle zukünftigen Instanzen
• Alle -- Die gesamte Serie

Wiederkehrende Einträge erkennst du am Wiederholen-Symbol auf dem Balken.

PDF-Export

Du kannst die Plantafel als PDF exportieren -- praktisch für Besprechungen oder die Pinnwand im Büro.

Klicke auf den Export-Button und wähle eines von drei Formaten:

[Bild: PDF-Export-Dialog mit den drei Format-Optionen]

Zusammenarbeit in Echtzeit

Mehrere Teammitglieder können die Plantafel gleichzeitig nutzen:

• Oben rechts siehst du die Avatare aller Personen, die gerade die Plantafel geöffnet haben
• Wenn jemand anderes einen Balken verschiebt, siehst du das live als halbtransparenten Geist
• Einträge, die gerade von jemand anderem bearbeitet werden, sind gesperrt -- du bekommst einen Hinweis, wer daran arbeitet

Die Tagesansicht im Detail

Die Tagesansicht funktioniert etwas anders als die anderen Ansichten:

• Mitarbeiter stehen links in den Zeilen, die Zeitachse läuft horizontal
• Du siehst ein Stundenraster mit konfigurierbaren Start- und Endzeiten
• Eine "Jetzt"-Linie zeigt dir die aktuelle Uhrzeit
• Klicke auf einen freien Zeitslot, um direkt ein Projekt für diesen Mitarbeiter und diese Uhrzeit einzuplanen

[Bild: Tagesansicht mit Stundenraster, Mitarbeiterzeilen und Jetzt-Linie]

Aktualisiert am: 02/04/2026