Artikel über: Team & Organisation

Mitarbeiter einladen

Du möchtest dein Team zu craftivo holen? Hier erfährst du, wie du Mitarbeiter per Handynummer einlädst und was passiert, wenn sie die Einladung annehmen.

Einen Mitarbeiter einladen

Du brauchst nur die Handynummer deines Mitarbeiters. So geht's:

Gehe auf Team im Hauptmenu.
Klicke auf Mitarbeiter einladen.
Gib die Handynummer des Mitarbeiters ein.
Wähle die Rolle aus:

Admin -- Vollzugriff auf alles (für Geschäftsführer oder Büroleitung)
Manager -- Kann Projekte und Zeiten verwalten, aber keine Einstellungen ändern
Mitarbeiter -- Kann eigene Zeiten erfassen und zugewiesene Projekte sehen

Wähle den Mitarbeitertyp aus:

Mitarbeiter -- Handwerker/Monteure, die vor Ort arbeiten
Büro -- Büropersonal, das die Verwaltung übernimmt

Klicke auf Einladung senden.

[Bild: Der Einladungs-Dialog mit Feldern für Handynummer, Rolle und Mitarbeitertyp]

Es wird ein Einladungslink erstellt, den du dem Mitarbeiter schicken kannst (z.B. per WhatsApp oder SMS).

Tipp: Du kannst den Einladungslink nach dem Erstellen kopieren und direkt an den Mitarbeiter weiterleiten.

Was passiert bei der Einladung?

Du erstellst die Einladung in craftivo.
Du schickst den Link an den Mitarbeiter (per Nachricht oder SMS).
Der Mitarbeiter klickt auf den Link.
Falls er noch kein craftivo-Konto hat, registriert er sich mit seiner Handynummer und einem Passwort.
Er wird automatisch deiner Organisation zugeordnet -- mit der Rolle, die du gewählt hast.

[Bild: Ablauf der Einladung: Link erstellen -> Link teilen -> Mitarbeiter registriert sich -> Automatisch beigetreten]

Gut zu wissen: Die Einladung hat ein Ablaufdatum. Wenn der Mitarbeiter den Link nicht rechtzeitig nutzt, kannst du die Einladung erneut senden.

Offene Einladungen verwalten

Du kannst jederzeit sehen, welche Einladungen noch offen sind:

Gehe auf Team.
Dort siehst du neben den aktiven Mitgliedern auch die offenen Einladungen.
Für jede Einladung kannst du:

Erneut senden -- Wenn der Link abgelaufen ist oder nochmal geteilt werden soll.
Abbrechen -- Wenn die Einladung nicht mehr gebraucht wird.

[Bild: Die Team-Seite mit dem Bereich "Offene Einladungen" und den Aktions-Buttons]

Mitarbeiter entfernen

Wenn ein Mitarbeiter das Team verlässt:

Gehe auf Team.
Finde den Mitarbeiter in der Liste.
Klicke auf Entfernen (oder das Papierkorb-Symbol).
Bestätige die Entfernung.

Der Mitarbeiter verliert sofort den Zugriff auf deine Organisation. Seine bisherigen Zeiteinträge und andere Daten bleiben erhalten.

[Bild: Die Mitgliederliste mit dem Entfernen-Button neben einem Mitarbeiter]

Achtung: Wenn du einen Mitarbeiter entfernst, kann er nicht mehr auf die Daten deiner Organisation zugreifen. Diese Aktion kann nur ein Admin durchführen.

Häufige Fragen

Kann ich auch per E-Mail einladen?

Nein, die Einladung funktioniert über die Handynummer des Mitarbeiters. Du teilst den Einladungslink dann selbst per Nachricht.

Wie viele Mitarbeiter kann ich einladen?

Das hängt von deinem Abo ab. In den Einstellungen siehst du, wie viele Plätze noch frei sind.

Kann ein Mitarbeiter in mehreren Organisationen sein?

Ja, ein Mitarbeiter kann Mitglied in mehreren Organisationen sein und zwischen ihnen wechseln.

Was passiert, wenn der Mitarbeiter schon ein craftivo-Konto hat?

Dann wird er beim Klick auf den Einladungslink direkt deiner Organisation hinzugefügt -- ohne erneute Registrierung.

Kann ich die Rolle eines Mitarbeiters nachträglich ändern?

Ja, das geht jederzeit. Mehr dazu im Artikel "Rollen und Berechtigungen".

Aktualisiert am: 24/03/2026

War dieser Beitrag hilfreich?

Danke!