Firmendaten einrichten

Firmendaten einrichten

Deine Firmendaten erscheinen auf Angeboten, Rechnungen und anderen Dokumenten. Hier erfährst du, wie du alles richtig einrichtest.

Wo finde ich die Firmendaten?

1. Klicke auf Einstellungen im Hauptmenu.
2. Gehe zum Bereich Firmendaten (oder Branding).

Hier kannst du alle Angaben zu deinem Betrieb hinterlegen.

Firmenname und Adresse

Dein Firmenname und die Adresse erscheinen auf all deinen Dokumenten -- im Briefkopf, in der Absenderzeile und in der Fußzeile.

1. Gib den Firmennamen ein (z.B. "Müller Sanitär GmbH").
2. Fülle die Adresse aus:

• Straße und Hausnummer
• Postleitzahl und Stadt
• Land

3. Klicke auf Speichern.

Kontaktdaten

Trage deine Erreichbarkeiten ein, damit Kunden dich kontaktieren können:

• E-Mail-Adresse -- Wird auf Dokumenten und im Kontaktblock angezeigt
• Telefon -- Festnetznummer des Betriebs
• Mobilnummer -- Optional, falls Kunden dich mobil erreichen sollen
• Website -- Deine Firmenwebsite (optional)

Logo und Briefpapier

Dein Logo und Briefpapier sorgen für einen professionellen Auftritt:

Logo hochladen:

1. Klicke auf Logo hochladen.
2. Wähle eine Bilddatei aus (JPG oder PNG).
3. Das Logo erscheint ab sofort auf deinen Dokumenten.

Briefpapier hochladen:

1. Klicke auf Briefpapier hochladen.
2. Wähle ein PDF oder Bild mit deinem Briefpapier-Design.
3. Das Briefpapier wird als Hintergrund für die erste Seite deiner Dokumente verwendet.
4. Optional: Lade ein separates Briefpapier für Folgeseiten hoch.

Du kannst außerdem steuern, was auf deinen Dokumenten angezeigt wird:

• Logo auf Dokumenten anzeigen -- Ein/Aus
• Absenderzeile anzeigen -- Ein/Aus
• Kontaktblock anzeigen -- Ein/Aus
• Fußzeile anzeigen -- Ein/Aus

Steuerinformationen

Diese Angaben sind wichtig für deine Rechnungen und Angebote:

• Steuernummer -- Deine Steuernummer vom Finanzamt (z.B. "123/456/78901")
• USt-IdNr. -- Deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (z.B. "DE123456789"). Nur nötig, wenn du eine hast.
• Handelsregister -- Handelsregisternummer, falls vorhanden (z.B. "HRB 12345 AG München")

Bankverbindung

Deine Bankdaten erscheinen auf Rechnungen, damit Kunden wissen, wohin sie überweisen sollen:

1. Gib den Banknamen ein (z.B. "Sparkasse München").
2. Gib die IBAN ein (z.B. "DE89 3704 0044 0532 0130 00").
3. Gib den BIC ein (z.B. "COBADEFFXXX").
4. Klicke auf Speichern.

Du kannst auch mehrere Bankverbindungen hinterlegen, falls du verschiedene Konten nutzt.

Verantwortliche Person

Manche Rechtsformen erfordern die Angabe einer verantwortlichen Person auf Geschäftsdokumenten:

• Art -- z.B. Geschäftsführer, Inhaber
• Name -- Der vollständige Name
• Zuständiges Gericht -- Falls relevant (z.B. bei GmbH: "Amtsgericht München")

Markenfarben

Personalisiere das Erscheinungsbild deiner Dokumente mit deinen Firmenfarben:

• Primärfarbe -- Hauptfarbe für Überschriften und Akzente auf Dokumenten
• Sekundärfarbe -- Zusätzliche Farbe für Details

Klicke auf das Farbfeld, um einen Farbwähler zu öffnen, oder gib den Farbcode direkt ein (z.B. "#1B4D89").

Häufige Fragen

Muss ich alle Felder ausfüllen?

Nein, nur Firmenname und Adresse sind wichtig. Die restlichen Angaben kannst du nach und nach ergänzen.

Wo werden meine Firmendaten angezeigt?

Auf allen Dokumenten, die du in craftivo erstellst: Angebote, Rechnungen, Kostenvoranschläge, Lieferscheine und mehr.

Kann ich verschiedene Firmendaten für verschiedene Dokumente verwenden?

Nein, die Firmendaten gelten einheitlich für alle Dokumente deiner Organisation.

Wie ändere ich meinen Firmennamen?

Gehe einfach auf Einstellungen > Firmendaten und ändere den Namen. Die Änderung gilt ab sofort für alle neuen Dokumente.

Aktualisiert am: 24/03/2026