Die Startseite (Dashboard) verstehen

Die Startseite (Dashboard) verstehen

Nach dem Anmelden landest du auf deinem Dashboard -- deiner persönlichen Startseite. Hier siehst du auf einen Blick, was in deinem Betrieb los ist.

Was zeigt das Dashboard?

Das Dashboard begrüßt dich mit "Guten Tag, [dein Name]" und zeigt dir die wichtigsten Zahlen der Woche:

Schnell-Überblick (oben)

Direkt unter der Begrüßung siehst du kleine Badges mit den wichtigsten Zahlen:

• Aktive Projekte -- Wie viele Projekte gerade laufen
• Offene Angebote -- Wie viele Angebote beim Kunden liegen
• Hinweise -- Ob es etwas gibt, das deine Aufmerksamkeit braucht
• Zeiteinträge diese Woche -- Wie viele Zeiten diese Woche erfasst wurden

[Bild: Der obere Bereich des Dashboards mit Begrüßung und den Schnellzahlen-Badges]

Heute im Fokus

Direkt darunter findest du den Bereich "Heute im Fokus" mit vier Kacheln:

• Hinweise -- Gibt es kritische Vorgänge?
• Überfällige Rechnungen -- Wie viele Rechnungen nicht bezahlt wurden
• Verzögerte Projekte -- Welche Projekte hinterherhinken
• Wichtigster Hinweis -- Der dringendste offene Punkt mit Link zum Vorgang

[Bild: Der "Heute im Fokus"-Bereich mit den vier Kacheln]

Statistik-Karten

Vier Karten zeigen dir die wichtigsten Kennzahlen:

• Aktive Projekte -- Anzahl aktiver Projekte und Gesamtzahl
• Offene Angebote -- Anzahl plus Conversion-Rate (wie viele Angebote werden zu Aufträgen)
• Offene Forderungen -- Gesamtbetrag in Euro plus Anzahl überfälliger Rechnungen
• Erfasste Zeit -- Stunden und Anzahl der Zeiteinträge diese Woche

[Bild: Die vier Statistik-Karten auf dem Dashboard]

Aktuelle Projekte und Hinweise

Unten auf dem Dashboard findest du:

• Aktuelle Projekte -- Eine Liste deiner laufenden Projekte
• Kritische Hinweise -- Alle Punkte, die sofort Aufmerksamkeit brauchen

[Bild: Die Listen "Aktuelle Projekte" und "Kritische Hinweise" am unteren Rand des Dashboards]

Aktivitätsfeed

Rechts oben siehst du den Aktivitätsfeed -- eine Art Ticker, der zeigt, was zuletzt in deinem Betrieb passiert ist (z.B. neuer Kunde angelegt, Angebot erstellt etc.).

Schnellaktionen

Auf dem Dashboard gibt es Buttons für häufige Aktionen:

• Neues Projekt -- Erstellt direkt ein neues Projekt
• Neuer Auftrag -- Erstellt direkt einen neuen Auftrag
• Projekte öffnen -- Springt zur Projektliste

[Bild: Die drei Schnellaktions-Buttons auf dem Dashboard]

Die Seitenleiste (Navigation)

Links siehst du die Seitenleiste mit allen Bereichen von craftivo. Von hier erreichst du alles:

Projekte und Aufträge:

• Kundenanfragen -- Eingehende Anfragen verwalten (Kanban-Board)
• Aktivitäten -- Anstehende Aufgaben und Termine
• Projekte -- Alle Projekte deines Betriebs
• Aufträge -- Aufträge verwalten
• Kunden -- Deine Kundendatenbank
• Postfach -- Nachrichten und Kommunikation
• Datenablage -- Dokumente und Dateien

Team und Planung:

• Zeiterfassung -- Arbeitszeiten eintragen
• Zeit-Admin -- Zeiten prüfen und verwalten (für Chefs)
• Plantafel -- Kalender für die Einsatzplanung

Einstellungen:

• Persönlich -- Dein Profil und persönliche Einstellungen
• Organisation -- Einstellungen für deinen Betrieb

[Bild: Die Seitenleiste mit allen Navigationspunkten]

Onboarding-Erinnerung

Wenn du das Onboarding noch nicht abgeschlossen hast, siehst du auf dem Dashboard eine Erinnerung. Klicke darauf, um die Einrichtung deines Betriebs fortzusetzen. Du kannst die Erinnerung auch schließen und später weitermachen.

Häufige Fragen

Kann ich das Dashboard anpassen?

Aktuell zeigt das Dashboard automatisch die wichtigsten Daten. Eine individuelle Anpassung ist derzeit nicht möglich.

Was bedeutet es, wenn bei "Hinweise" eine Zahl steht?

Das bedeutet, dass es Vorgänge gibt, die deine Aufmerksamkeit brauchen -- z.B. überfällige Rechnungen oder verzögerte Projekte. Klicke auf den Hinweis, um mehr zu erfahren.

Aktualisiert am: 24/03/2026