Checklisten für Projekte

Was sind Checklisten?

Checklisten helfen dir, bei jedem Projekt den Überblick zu behalten. Definiere die Aufgaben, die erledigt werden müssen, und hake sie Schritt für Schritt ab.

Typische Anwendungsfälle:

• Abnahme-Checkliste -- Was muss vor der Abnahme geprüft werden?
• Material-Checkliste -- Welches Material muss bestellt/mitgebracht werden?
• Sicherheits-Checkliste -- Alle Sicherheitsvorkehrungen erfüllt?
• Inbetriebnahme-Checkliste -- Schritte für die Inbetriebnahme einer Anlage

Checkliste erstellen

1. Öffne ein Projekt
2. Gehe zum Bereich Checklisten
3. Klicke auf Neue Checkliste
4. Gib einen Namen ein (z.B. "Abnahme Badezimmer")
5. Optional: Eine Beschreibung hinzufügen
6. Speichern

Die Checkliste ist jetzt angelegt und du kannst Punkte hinzufügen.

Punkte hinzufügen

Nachdem du eine Checkliste erstellt hast:

1. Klicke auf Punkt hinzufügen
2. Beschreibe den Punkt (z.B. "Wasseranschlüsse auf Dichtheit prüfen")
3. Wiederhole das für alle Punkte

Du kannst die Reihenfolge der Punkte per Drag & Drop ändern.

Punkte abhaken

Wenn eine Aufgabe erledigt ist:

1. Klicke auf den Haken neben dem Punkt
2. Der Punkt wird als erledigt markiert
3. Es wird automatisch gespeichert, wer den Punkt wann abgehakt hat

Der Fortschrittsbalken oben zeigt dir, wie viel Prozent der Checkliste schon erledigt sind.

Notizen und Fotos an Punkten

Zu jedem Checklisten-Punkt kannst du:

• Notizen hinzufügen -- z.B. "Kleinigkeit nacharbeiten, ansonsten ok"
• Fotos anhängen -- z.B. ein Foto vom geprüften Wasseranschluss

Das ist besonders nützlich bei Abnahmen und Qualitätskontrollen, wo du deine Prüfungen dokumentieren musst.

Checklisten-Vorlagen

Wenn du bestimmte Checklisten immer wieder brauchst, lege sie als Vorlage an. So musst du nicht jedes Mal die gleichen Punkte neu eintippen.

Vorlage erstellen:

1. Gehe zu Vorlagen > Checklisten-Vorlagen
2. Klicke auf Neue Vorlage
3. Gib einen Namen ein (z.B. "Standard-Abnahme Heizung")
4. Füge alle Punkte hinzu, die in der Vorlage enthalten sein sollen
5. Optional: Branche und Beschreibung angeben
6. Speichern

Vorlage in einem Projekt nutzen:

1. Öffne die Checklisten eines Projekts
2. Klicke auf Aus Vorlage erstellen
3. Wähle eine Vorlage aus
4. Die Checkliste wird mit allen Punkten aus der Vorlage erstellt

Mehrere Checklisten pro Projekt

Ein Projekt kann beliebig viele Checklisten haben. Zum Beispiel:

• Eine Checkliste für die Vorbereitung
• Eine Checkliste für die Ausführung
• Eine Checkliste für die Abnahme

So kannst du verschiedene Projektphasen unabhängig voneinander abarbeiten.

Checkliste löschen

Wenn du eine Checkliste nicht mehr brauchst:

1. Öffne die Checkliste
2. Klicke auf Löschen
3. Bestätige die Löschung

Aktualisiert am: 24/03/2026