Arbeitszeiten erfassen

Arbeitszeiten erfassen

In craftivo kannst du deine Arbeitszeiten ganz einfach per Stoppuhr oder manuell erfassen. Hier erfährst du, wie alles funktioniert.

Per Stoppuhr einstempeln und ausstempeln

Das ist der schnellste Weg, deine Zeit zu erfassen -- du drückst auf Start, wenn du anfängst zu arbeiten, und auf Stopp, wenn du fertig bist.

1. Gehe auf die Seite Zeiterfassung im Hauptmenu.
2. Wähle optional ein Projekt aus dem Dropdown aus.
3. Klicke auf den grünen Play-Button (Einstempeln).
4. Die Stoppuhr läuft jetzt -- du siehst live, wie lange du schon arbeitest.
5. Wenn du fertig bist, klicke auf den roten Stopp-Button (Ausstempeln).

[Bild: Die Zeiterfassungs-Seite mit dem Stoppuhr-Widget, Play-Button und Projekt-Dropdown]

Projekt zuweisen

Du kannst jedem Zeiteintrag ein Projekt zuordnen -- entweder beim Einstempeln oder nachträglich.

Beim Einstempeln:

• Wähle vor dem Start einfach das gewünschte Projekt aus dem Dropdown.

Nachträglich:

1. Öffne den Zeiteintrag in der Liste.
2. Wähle das Projekt aus dem Dropdown.
3. Speichere die Änderung.

[Bild: Der Zeiteintrag mit Projekt-Dropdown zur Zuordnung]

Manuellen Zeiteintrag erstellen

Manchmal musst du Zeiten nachtragen -- z.B. wenn du vergessen hast, die Stoppuhr zu starten.

1. Klicke auf Neuer Eintrag (oder das Plus-Symbol).
2. Wähle das Datum aus.
3. Gib Startzeit und Endzeit ein (z.B. 07:00 und 16:00).
4. Trage optional die Pausenzeit in Minuten ein.
5. Wähle optional ein Projekt aus.
6. Füge eine Beschreibung hinzu, wenn gewünscht (z.B. "Badezimmer gefliest").
7. Klicke auf Speichern.

[Bild: Das Formular für einen manuellen Zeiteintrag mit Datum, Start, Ende, Pause und Projekt]

Pausenzeiten eintragen

Pausen kannst du auf zwei Arten erfassen:

Beim Ausstempeln:

• Wenn du die Stoppuhr stoppst, kannst du direkt die Pausenminuten eingeben.

Im manuellen Eintrag:

• Trage die Pausenzeit in Minuten im Feld Pause ein (z.B. 30 für eine halbe Stunde).

Die Pause wird automatisch von deiner Arbeitszeit abgezogen. Wenn du z.B. von 07:00 bis 16:00 arbeitest und 30 Minuten Pause einträgst, werden 8,5 Stunden als Arbeitszeit gerechnet.

[Bild: Ein Zeiteintrag mit ausgefülltem Pausenfeld von 30 Minuten]

Zeiteinträge bearbeiten

Solange ein Zeiteintrag noch im Status Entwurf ist, kannst du ihn jederzeit bearbeiten:

1. Klicke auf den Zeiteintrag in der Liste.
2. Ändere Start, Ende, Pause, Projekt oder Beschreibung.
3. Klicke auf Speichern.

Wochenübersicht und Summen

Auf der Zeiterfassungs-Seite siehst du deine Einträge in einer übersichtlichen Liste:

• Tagesansicht -- Alle Einträge eines Tages mit Gesamtstunden
• Wochenübersicht -- Deine Stunden pro Tag und die Wochensumme

So behältst du immer den Überblick, wie viel du diese Woche schon gearbeitet hast.

[Bild: Die Wochenübersicht mit Tagesstunden und Gesamtsumme am unteren Rand]

Zeiteintrag löschen

Du kannst Einträge im Status Entwurf löschen:

1. Klicke auf den Zeiteintrag.
2. Klicke auf Löschen.
3. Bestätige die Löschung.

Häufige Fragen

Kann ich Zeiten für vergangene Tage nachtragen?

Ja, du kannst jederzeit manuelle Einträge für vergangene Tage erstellen.

Mein Chef sieht meine Zeiten nicht -- woran liegt das?

Deine Einträge sind im Status "Entwurf", bis du sie einreichst. Reiche sie zur Genehmigung ein, damit dein Chef sie sehen und freigeben kann.

Kann ich die Stoppuhr auf dem Handy benutzen?

Ja, die Zeiterfassung funktioniert auch in der craftivo-App auf deinem Smartphone.

Aktualisiert am: 24/03/2026